A depreciação de móveis requer três informações para calcular a despesa anual associada a esse processo contábil. Preço de compra, valor residual e fator de vida útil em outros cálculos de depreciação. A fórmula básica, usando depreciação linear, é o preço de compra menos o valor residual dividido pelo número total de anos de vida útil. Isso representa a depreciação anual que uma empresa pode gastar a cada ano. O valor residual dos móveis pode ser zero, resultando no valor total da compra sendo debitado ao longo da vida útil dos móveis.
A depreciação de móveis é uma despesa não monetária que diminui lentamente o valor de um ativo comercial. As empresas usam a depreciação como uma representação do uso de cada ativo na empresa. Isso garante que as empresas registrem com precisão os gastos e mostrem o valor que recebem de cada ativo da empresa. A depreciação de móveis é apenas para ativos de longo prazo, que são ativos que durarão mais de um ano. Móveis normalmente não são um ativo gerador de receita; ele apenas fornece valor para a conclusão de serviços auxiliares na empresa.
A depreciação de móveis é uma despesa de negócios. As agências governamentais geralmente não permitem que os indivíduos depreciem os móveis na tentativa de reduzir suas obrigações fiscais. As empresas costumam fazer grandes despesas ocasionais com móveis de escritório, como lâmpadas, cadeiras, mesas, computadores e outros tipos de móveis usados diariamente nas operações da empresa. As empresas costumam fazer grandes compras para aproveitar descontos ou frete grátis de fabricantes e vendedores de móveis.
As empresas podem usar uma variedade de métodos para calcular a depreciação dos móveis. Embora a depreciação em linha reta seja simples de calcular e bastante comum, métodos como o saldo decrescente e o declínio duplo são métodos alternativos. Os dois últimos métodos de depreciação permitem que as empresas recebam mais benefícios da despesa de depreciação, pois o valor é mais alto no início. Isso resulta em menor lucro líquido e menor responsabilidade fiscal. As empresas podem usar o método que for melhor para suas operações e corresponda ao método aprovado para calcular a depreciação de móveis para fins fiscais.
As empresas normalmente registram os ativos de móveis de escritório em uma conta, embora os números possam precisar de separação se as peças estiverem localizadas em escritórios ou instalações diferentes. Por exemplo, as cadeiras de escritório usadas no depósito da empresa estarão em sua própria conta do razão geral, separadas das cadeiras de escritório usadas no escritório corporativo. As aquisições de móveis grandes também podem ser registradas em contas separadas com base no momento da aquisição. Isso é necessário se o primeiro grupo estiver totalmente depreciado e tiver um valor contábil zero restante no livro-razão.
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