Qualquer organiza??o que opere com fins lucrativos testemunhar? que o controle de caixa adequado deve ser mantido. O controle de caixa permite que uma empresa opere de maneira eficiente, recompensando acionistas, reembolsando funcion?rios por seus servi?os, pagando credores e tamb?m para ajudar a promover e facilitar o crescimento organizacional. Com tantas maneiras de controlar adequadamente a entrada e sa?da de caixa de uma empresa, algumas empresas acham impressionante escolher e implementar as melhores dicas. A maioria das empresas considera ben?fico realizar reconcilia??es banc?rias mensais, diminuir gastos e tamb?m limitar o acesso aos cofres da empresa. Al?m dessas dicas, tamb?m ? aconselh?vel evitar cart?es de cr?dito da empresa, pois isso ajuda a reduzir o estresse financeiro, o que permite maior sucesso no controle de caixa.
A realiza??o de reconcilia??es banc?rias mensais ? uma dica importante de controle de caixa a ser seguida, pois permite que uma empresa verifique se seu dinheiro n?o est? sendo abusado, mal utilizado ou perdido. As reconcilia??es podem ser realizadas por uma equipe interna ou externa. Quando executada por uma equipe interna, ? recomend?vel que as reconcilia??es trimestrais sejam executadas por uma equipe externa para garantir que n?o ocorra fraude interna. Para salvaguardar ainda mais, uma revis?o independente conduzida pelo propriet?rio da empresa deve ser realizada anualmente.
? mais f?cil controlar o dinheiro, menos ele ? usado, tornando as despesas decrescentes uma dica muito valiosa a seguir. Toda e qualquer despesa desnecess?ria deve ser evitada, enquanto, ao mesmo tempo, diminui as compras que devem ser feitas. Reduzir as despesas ? especialmente importante para os novos neg?cios, porque eles precisam de um excelente controle de caixa, para que o crescimento dos neg?cios possa ser obtido e sustentado.
O controle de caixa ? muito mais f?cil de manter quando apenas algumas pessoas t?m a capacidade de us?-lo, mov?-lo ou perd?-lo. Tendo isso em mente, as empresas devem limitar o n?mero de funcion?rios que t?m acesso aos cofres. De acordo com o Institute of Internal Auditors, em 2004, os funcion?rios internos contribu?ram com 60 a 70% das a??es fraudulentas que ocorreram nas organiza??es, o que facilita a compreens?o de por que apenas um n?mero limitado de m?os deve ter acesso aos ativos encontrados nas organiza??es. uma empresa segura.
Embora muitas empresas dependam dos cart?es de cr?dito da empresa para gerar fluxo de caixa, o controle de caixa ? seriamente afetado por elas. Quanto mais cart?es de cr?dito tiver uma empresa, mais d?vida financeira ela tende a ter, o que leva ao estresse financeiro. Esse estresse faz com que os propriet?rios da empresa relaxem suas tentativas de controle de caixa. Se uma organiza??o deve usar cart?es de cr?dito da empresa, apenas alguns selecionados devem ter autoriza??o para us?-los e an?lises di?rias devem ser realizadas para garantir que n?o sejam abusadas.
Outras dicas de controle de caixa incluem sempre a obten??o de um recibo quando o dinheiro ? pago, al?m de fornecer recibos quando o dinheiro ? recebido. Tamb?m ? aconselh?vel colocar todo o dinheiro excedente em uma conta banc?ria da empresa diariamente. Uma das melhores dicas a seguir ? usar o m?ximo poss?vel as transfer?ncias eletr?nicas banc?rias, principalmente no pagamento de contas.
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