Normalmente, é recomendável congelar os cupcakes antes de serem enviados. Ao enviar cupcakes, é importante escolher a opção de envio mais rápida disponível, para que não estraguem antes de chegarem ao destino. Para evitar que caiam, eles podem ser colocados em uma lata de muffin barata. Copos pequenos invertidos também podem ser colocados sobre os cupcakes, e um pedaço de papelão pesado pode ser colocado sobre os copos para mantê-los no lugar. Os cupcakes também podem ser assados em pequenos potes de conserva antes de serem enviados.
Antes de enviar cupcakes, eles devem primeiro ser congelados. Isso ajudará a evitar que sequem ou se tornem obsoletos. Durante o transporte, os cupcakes descongelam e geralmente estão frescos e prontos para serem consumidos pelo destinatário.
Ao enviar cupcakes, deve-se escolher o método de envio mais rápido possível. Normalmente, é melhor enviar durante a noite ou em dois dias. Embora as opções de remessa rápida sejam geralmente mais caras, elas também podem ajudar a evitar que os cupcakes fiquem estragados.
Uma lata de muffin barata pode ser usada para enviar vários cupcakes de uma vez. Os cupcakes podem até ser assados e congelados enquanto estão nas latas. Os invólucros de papel alumínio dos cupcakes podem ser presos ao fundo dos compartimentos individuais da lata com cola ou fita adesiva para ajudar a mantê-los no lugar. A forma de muffin pode então ser colocada em uma caixa de transporte, em cima de uma camada de plástico bolha ou amendoim de embalagem.
Sempre há uma chance de que o glacê se danifique ao enviar cupcakes. Para evitar isso, os topos dos cupcakes podem ser cobertos com pequenas xícaras invertidas. Copos de plástico maiores podem ser cortados no tamanho certo, se os copos pequenos não estiverem disponíveis.
Um pedaço de papelão resistente deve ser cortado para caber dentro da caixa. Ele pode então ser colocado em cima das xícaras invertidas. Para segurar o papelão no lugar, o resto da caixa pode ser enchido com amendoim de embalagem. A caixa pode então ser fechada e protegida com fita antes de ser enviada.
Algumas pessoas também preferem enviar cupcakes em pequenos potes de conserva ou em potes de conserva. Como esses potes de vidro são feitos para resistir a altas temperaturas, os cupcakes podem ser assados neles. Ao assar cupcakes nos potes, deve-se deixar espaço suficiente para o glacê.
Depois de esfriar, os cupcakes podem ser congelados e decorados diretamente nos potes. Os frascos devem ser lacrados e colocados no freezer antes de serem despachados. Ao enviar cupcakes em potes, os potes devem ser embrulhados individualmente em plástico bolha para evitar que se quebrem.