O fatoração de pedidos de compra é uma solução para empresas que lutam para manter o fluxo de caixa. Muitas empresas compram mercadorias por conta, o que significa que elas têm de 30 a 60 dias para pagar pelas mercadorias. Fornecedores que aceitam apenas dinheiro na entrega, no entanto, podem criar problemas de fluxo de caixa. As dicas para fatorar pedidos incluem a descoberta de várias empresas que oferecem esse serviço, a taxa mais baixa cobrada pelo fator e a negociação de condições de pagamento. Cada empresa de factoring pode ser diferente, resultando em uma variedade de contratos em potencial.
As empresas que usam o fatoramento de pedidos devem encontrar uma empresa financeira disposta a pagar diretamente os fornecedores da empresa. Em vez de a empresa usar dinheiro todas as vezes para comprar mercadorias, o fator paga primeiro por elas. A empresa então paga o fator ao longo do tempo. Essencialmente, essa é uma transação de terceiros que alivia as saídas de caixa da empresa compradora. A frequência de fatoração pode ser um problema com esse processo.
Muitas vezes, são necessários vários fornecedores de serviços de fatoração quando uma empresa deseja se envolver no fatoramento de pedidos. A capacidade de financiar constantemente várias compras é uma solicitação comum para as empresas. O crédito comercial da empresa também pode ser um problema ao considerar pedidos de compra. Uma empresa com um histórico de contas atrasadas ou não pagas pode afetar a capacidade de se envolver no processo de fatoração. Comprar a melhor opção de fatoração pode levar algum tempo para a empresa, pois ela deseja o melhor negócio possível.
Os serviços de fatoração podem cobrar taxas diferentes pelo fatoramento do pedido de compra. Pode ser uma taxa variável com base no valor do pedido, uma taxa fixa para diferentes intervalos de dólares ou alguma outra taxa aplicada aos pedidos. O fatoramento é essencialmente um empréstimo de curto prazo que tem uma taxa de juros aplicada ao saldo pendente do pedido. Encontrar um serviço de fatoração que ofereça a melhor taxa depende das opções disponíveis e dos fluxos de caixa das empresas que fatoram pedidos de compra. Em alguns casos, um serviço de fatoração pode oferecer descontos menores à medida que a empresa se envolve em quantidades maiores de fatoração de pedidos de compra.
Negociar taxas e condições de reembolso é outra dica para esse processo de negócios. Sempre que há dinheiro envolvido em uma transação, as empresas certamente podem negociar um acordo com os serviços de fatoração. Tudo deve estar na mesa durante o processo de negociação. As empresas precisam negociar taxas de juros e taxas, prazo de pagamento das faturas pendentes e a capacidade de sacar fundos quando necessário. O fatoramento de pedidos de compra também pode estar disponível por meio de transferências bancárias on-line, oferecendo à empresa mais opções.