Quando o financiamento ou o faturamento de faturas parecem ser os melhores meios de gerar dinheiro rápido para manter os negócios funcionando, os funcionários da empresa são confrontados com a tarefa de encontrar a agência de factoring certa para fazer o trabalho. Embora todas as agências de fatoração prestem o serviço de comprar efetivamente as contas a receber de uma empresa e fornecer à empresa o valor nominal dessas faturas antecipadamente, há alguma diferença nos termos e condições aplicados por diferentes fornecedores. Isso significa que, antes de assinar com qualquer agência de fatoração, é importante avaliar o programa em termos de quanto dinheiro é adiantado no front-end, o valor que é mantido como taxa de fatoração pelo serviço e o que é necessário para encerrar o relacionamento uma vez que a empresa não precise mais fatorar suas faturas para se manter à tona.
Em geral, uma agência de factoring avaliará, aprovará e comprará um lote de faturas relacionadas a um período de cobrança específico. Uma vez compradas, a maioria das agências fornecerá um desembolso antecipado que fica entre 80% e 90% do valor nominal total das faturas. O objetivo é identificar serviços de fatoração que ofereçam um desembolso antecipado mais alto, permitindo que a empresa faça melhor uso do fluxo de caixa no front-end.
Outra consideração é quanto a agência de fatoração mantém pelas taxas de fatoração. Normalmente, essa também é uma porcentagem do valor nominal das faturas fatoradas. As taxas podem estar entre 3% e 6%. Uma vez que todas ou a maioria das faturas de um determinado lote são pagas integralmente pelos clientes do devedor, qualquer saldo remanescente após o desembolso antecipado e as taxas contabilizadas é encaminhado ao devedor. A idéia é combinar o melhor pagamento antecipado possível com as taxas de factoring mais baixas possíveis, uma medida que permite à empresa obter o maior retorno possível das faturas, mantendo ainda mais recursos para uso no tratamento de dívidas pendentes e operação do negócio.
Um elemento que geralmente é negligenciado na avaliação de uma agência de fatoração é o que o devedor deve fazer para encerrar o relacionamento de fatoração. Normalmente, isso envolverá a notificação ao parceiro de fatoração com pelo menos trinta dias de antecedência e também a recompra de qualquer uma das faturas compradas que ainda não foram liquidadas. Em alguns casos, a agência de factoring permitirá que o relacionamento seja encerrado se o valor total de qualquer fatura restante estiver abaixo de um determinado valor e se o devedor concordar em recomprar essas faturas no prazo de 90 dias após a rescisão do contrato, se os pagamentos do os clientes do devedor não são recebidos nesse ínterim. Aqui, o objetivo é obter os termos mais liberais para encerrar o relacionamento de fatoração, enquanto ainda desfruta do melhor plano de desembolso e das menores taxas de fatoração possíveis.
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