As demonstrações de resultados de ferramentas financeiras são usadas para resumir o perfil financeiro de uma empresa dentro de um período de tempo especificado. Como tal, a demonstração de resultados geralmente contém uma avaliação das despesas da empresa em relação aos seus lucros e perdas durante o período em consideração. Essa ferramenta financeira é necessária porque ajuda a manter o foco do negócio, dando-lhe um parâmetro para medir a taxa de seu desempenho. Em sua relação com a organização sem fins lucrativos, a demonstração de resultados também contém informações sobre o desempenho dessa organização sem fins lucrativos específica para o período em análise. As dicas para a preparação de uma demonstração de resultados de uma organização sem fins lucrativos incluem a análise das receitas e despesas, os fluxos de caixa, os passivos e os ativos da organização sem fins lucrativos.
Para qualquer organização, incluindo organizações sem fins lucrativos, a importância de uma demonstração de resultados devidamente preparada não pode ser subestimada. Além da utilidade de tais declarações para a organização sem fins lucrativos em sua eficácia e longevidade, a declaração de renda sem fins lucrativos também pode ser usada para aplicar diferentes tipos de fundos por organizações sem fins lucrativos e mostrar aos doadores como essas organizações sem fins lucrativos estão se saindo, bem como para outros fins, como impostos preparativos. Algo que deve ser incluído na declaração de renda da organização sem fins lucrativos é uma lista dos ativos pertencentes à organização sem fins lucrativos. Os ativos podem ser na forma de dinheiro ou na forma de propriedades físicas pertencentes à organização sem fins lucrativos. Os fundos que foram prometidos ou garantidos à organização, mas ainda não foram resgatados, também podem ser listados de forma mais restritiva como ativos potenciais.
No passivo de uma declaração de renda sem fins lucrativos, as despesas usuais, como aluguel ou o pagamento da hipoteca da instalação que está sendo usada pela organização, serão listadas como parte de tais passivos. As despesas na declaração de renda da organização sem fins lucrativos incluirão o dinheiro gasto no mobiliário das instalações da organização, bem como o dinheiro gasto na organização de campanhas de arrecadação de fundos, incluindo anúncios e impressão de material utilizado nos eventos de arrecadação de fundos. Se a organização sem fins lucrativos tiver membros que pagam taxas de associação em horários predeterminados, essas taxas serão listadas como parte dos fluxos de caixa de entrada para a otimização, além de qualquer outra forma de geração de renda pela organização sem fins lucrativos. Na seção de saída, a demonstração de resultados da organização sem fins lucrativos carregará despesas que podem estar relacionadas à operação diária da organização ou a outros fatores, como investimentos da organização sem fins lucrativos.
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