As contas a receber representam quantias de dinheiro devidas a uma empresa na forma de faturas não pagas ou outras dívidas. As melhores dicas para registrar transações de contas a receber ajudam uma empresa a cobrar todo o dinheiro devido o mais rápido possível. O processamento oportuno e consistente, juntamente com a verificação cruzada dos lançamentos registrados em diferentes livros, ajudam a garantir a precisão e fornecer valores de contas a receber atualizados. Usar um livro-razão ou um programa de software de contabilidade para registrar contas a receber é uma boa maneira de ficar em dia com as informações mais recentes. Terceirizar a tarefa de registro de contas a receber é uma opção para quem não dispõe de tempo e pessoal para realizar tais tarefas.
Sempre registre as vendas e as transações em dinheiro no diário apropriado, assim que ocorrerem. Neste diário, todas as vendas são registradas na coluna de crédito e todos os pagamentos efetuados são registrados na coluna de débito. No final de cada dia, os valores das vendas listados na coluna de crédito do diário serão registrados em um razão de contas a receber separado; esse método também deve ser usado no final de cada mês. O registro das contas a receber dessa forma fornece um registro preciso do que é devido tanto à empresa quanto ao cliente.
Manter um livro razão de contas a receber é outra boa dica para ajudar a manter a precisão no registro de transações de contas a receber. As entradas individuais de clientes feitas no diário de vendas e recebimentos de caixa devem ser lançadas nos livros de clientes no final de cada dia. Se registrar essas transações manualmente, todos esses livros de contas a receber devem ser mantidos no mesmo fichário. Se estiver usando um programa de software para registrar contas a receber, essas transações serão registradas automaticamente. Usar um dos muitos programas de software de contabilidade disponíveis é uma boa maneira de ficar por dentro das transações de contas a receber, sem todo o tedioso registro e reconciliação entre os livros-razão.
Outra opção para o registro preciso e oportuno de transações de contas a receber é terceirizar a tarefa para uma empresa ou organização especializada no tratamento de deveres contábeis. Essas empresas lidam com todas as tarefas tediosas de gravação e fornecem relatórios regularmente. Certifique-se de verificar cuidadosamente qualquer empresa de contabilidade ou escrituração antes de permitir o acesso a informações confidenciais. Consulte organizações empresariais locais como o Better Business Bureau e peça a outros empresários que recomendem uma empresa confiável e honesta.
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