Um gerente de compras negocia contratos de fornecimento com fornecedores externos e gerencia as atividades di?rias das pessoas empregadas no departamento de compras. Como na maioria das fun??es de supervis?o, as responsabilidades de um gerente de compras incluem a contrata??o, o treinamento e a demiss?o de funcion?rios. As pessoas empregadas nessas fun??es tamb?m t?m a tarefa de gerenciar or?amentos departamentais e produzir relat?rios financeiros.
As empresas envolvidas em diferentes tipos de ind?strias precisam adquirir ambas as quantidades de bens dur?veis ??e n?o dur?veis. Alguns desses itens, como mat?rias-primas, s?o usados ??para produzir mercadorias, enquanto outros, como m?veis de escrit?rio ou unidades de armazenamento, s?o uma parte necess?ria de qualquer local de trabalho. As responsabilidades de um gerente de compras incluem entrar em contato com fornecedores e tentar comprar suprimentos pelo menor pre?o poss?vel. Normalmente, os gerentes t?m o poder de negociar contratos de curto e longo prazo e, em muitos casos, os pre?os dependem da dura??o desses neg?cios. Em alguns casos, uma empresa pode ter um gerente de compras que lida com todas as necessidades de compra da empresa, enquanto em outros casos, grandes empresas empregam v?rias pessoas nessas fun??es; cada gerente lida com a aquisi??o de um tipo espec?fico de produto.
Ao longo do tempo, as necessidades de uma empresa podem mudar e um aumento ou diminui??o nos n?veis de produ??o podem significar que a empresa deve aumentar ou reduzir suas compras de estoque. As responsabilidades de um gerente de compras incluem revisar regularmente os custos operacionais e os n?veis de estoque para determinar se a empresa possui suprimentos suficientes para atender ?s suas necessidades. Se um departamento tiver excesso de papel, tinta ou outro tipo de material de escrit?rio b?sico, o gerente poder? reduzir os custos gerais da empresa realocando esses suprimentos para outro departamento que n?o possua esses suprimentos. Al?m disso, se um gerente de departamento encontrar uma maneira de reduzir custos com a elimina??o de desperd?cios, o gerente de compras poder? retransmitir detalhes dessa medida de corte de custos para outros supervisores de departamento.
Al?m de gerenciar aquisi??es e suprimentos, as responsabilidades de um gerente de compras tamb?m incluem a supervis?o dos funcion?rios. Um ?nico gerente pode supervisionar uma equipe de agentes de compras, cada um com a tarefa de negociar acordos com fornecedores espec?ficos. O gerente deve garantir que essas pessoas entendam as pol?ticas da empresa e possuam as habilidades interpessoais necess?rias para negociar agressivamente em nome da empresa. Os funcion?rios que encomendam muito ou pouco ou que t?m um desempenho ruim em seus empregos podem precisar de um treinamento individual adicional do gerente. Se um trabalhador se mostrar relutante ou incapaz de melhorar seu desempenho no trabalho, o gerente de compras ? respons?vel por disciplinar, demitir e substituir esse funcion?rio.