A 1099 é um tipo de formulário de imposto de renda usado nos Estados Unidos para empresas não incorporadas e indivíduos que trabalham por conta própria. Fazer deduções de um 1099 pode ajudar a reduzir a carga tributária e, às vezes, até levar a uma declaração de impostos. Existem vários tipos diferentes de deduções 1099, incluindo despesas comerciais, despesas de home office e custos de transporte. É importante ter cuidado ao reivindicar deduções de 1099, pois a Receita Federal (IRS) pode solicitar recibos e documentação de quaisquer deduções realizadas.
As despesas comerciais podem incluir a compra de qualquer item ou equipamento que se relacione diretamente com a receita gerada pela empresa. Por exemplo, se uma pequena empresa compra novos computadores para o escritório, o proprietário pode deduzir isso como uma despesa comercial. Materiais de escritório, ferramentas ou equipamento de segurança ou outras despesas relacionadas ao local ou função da empresa geralmente podem ser deduzidas. No caso de uma auditoria, pode ser uma boa ideia deduzir apenas os itens que têm um registro ou recibo e podem ser comprovados para uso comercial.
Muitos empreiteiros e profissionais autônomos operam fora de suas casas, o que pode qualificá-los para certas deduções 1099 de home office. Uma importante dedução pode vir do aluguel pago pelo espaço usado como escritório dedicado. Para determinar esse valor, divida a metragem quadrada total da casa pelo aluguel mensal para chegar a um valor por pé quadrado. Em seguida, meça a metragem quadrada da casa usada exclusivamente para negócios e multiplique-a pelo preço por metro quadrado. Isso dará o valor total por mês gasto com aluguel para fins comerciais, que pode então ser multiplicado por 12 para obter um valor de dedução anual.
Além do aluguel, as deduções de despesas domésticas 1099 funcionam de forma semelhante às deduções comerciais, em que suprimentos, utilidades e equipamentos usados exclusivamente para uso comercial podem geralmente ser deduzidos de forma justa. Isso pode ser um pouco complicado, pois alguns itens, como Internet ou linhas telefônicas, podem ser usados para fins pessoais e comerciais. Alguns especialistas recomendam deduzir uma parte das contas de serviços públicos e custos de serviços, mas outros sugerem que você converse com um contador para ter uma ideia precisa do que pode ser deduzido legalmente.
Para pessoas que precisam viajar a negócios, as deduções de transporte 1099 às vezes podem entrar em jogo. Tirar essas deduções geralmente exige que o contribuinte mantenha um registro preciso de quilometragem, gás e despesas de viagem usadas para negócios. Algumas pessoas mantêm um diário de bordo em seu carro, que pode ser atualizado toda vez que uma viagem relacionada a negócios é feita. Manter recibos de estadias em hotéis relacionados a negócios, passagens aéreas e até registros de transporte público também pode ajudar a criar um valor de dedução preciso.
O IRS mantém regulamentos muito rígidos sobre 1099 deduções. Antes de deduzir uma despesa, pode ser uma boa ideia ler as regras relativas a cada tipo de dedução. Essas regras são atualizadas regularmente e geralmente estão disponíveis no site do IRS ou em livretos fiscais. Seguir as leis de dedução cuidadosamente pode ajudar a prevenir uma auditoria ou pelo menos preparar o contribuinte para se defender adequadamente caso ocorra uma auditoria.
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