Os expedidores são responsáveis por garantir que todas as coisas necessárias para a fabricação ou manutenção dos produtos sejam enviadas para uma empresa nas datas adequadas. Sem expedidores, as remessas poderiam ser atrasadas ou ignoradas, impedindo que o trabalho fosse realizado. Isso pode ser caro para a empresa. Os expedidores são hábeis em manter contato com os fornecedores e gerenciar os prazos de entrega. A maioria das posições de expedidor exige pelo menos um diploma do ensino médio e fortes conhecimentos de informática.
Os expedidores de materiais são responsáveis por manter as remessas de materiais de produção. Por exemplo, uma empresa que fabrica bolsas de couro usa peças de couro, fechos e zíperes de metal ou plástico e embalagens. O expedidor de material verifica regularmente com os supervisores para determinar quando os novos materiais de montagem devem chegar. Ele ou ela entra em contato com os fornecedores de materiais para garantir que os materiais sejam enviados na data prevista. Se surgir um problema, como o fornecedor ficar sem um material, o expedidor é responsável por reportar isso ao supervisor e auxiliar na localização de materiais em outros lugares e em enviá-los a tempo.
Aqueles com trabalhos de expedidor industrial podem trabalhar em áreas que exigem experiência com petróleo, produtos químicos e outros elementos industriais. Muitas posições de expedidor industrial exigem no mínimo um diploma universitário de quatro anos em um curso industrial. Os ambientes de trabalho para expedidores industriais incluem refinarias em todo o mundo. A movimentação de materiais para a refinaria é uma preocupação do expedidor. O desenvolvimento de sistemas e relatórios de rastreamento é de responsabilidade do expedidor.
Os departamentos de compras também incluem trabalhos de expedição. Como expedidores nas áreas de materiais e industriais, um expedidor de compras é responsável por rastrear e garantir o envio imediato dos materiais necessários. Enquanto os expedidores de materiais e industriais trabalham com o setor de fabricação da empresa, um expedidor de compras trabalha com o departamento realmente comprando os materiais necessários.
Independentemente do campo, cada expedidor é responsável pelo rastreamento básico de todas as remessas. A diferença nos empregos é a indústria ou o departamento em que os empregos de expedidor são oferecidos. Todas as posições exigem fortes habilidades em informática e telefone.
Às vezes, os trabalhos de expedidor exigem viagens. Os ambientes de trabalho podem incluir qualquer coisa, de um escritório a um estaleiro. Os funcionários que trabalham na posição de expedidor se reportam aos gerentes de compras, diretores de compras e outros que estão na cadeia de comando em relação à fabricação de produtos.
Além de rastrear remessas de materiais usados regularmente, os expedidores devem rastrear outras remessas. Móveis de escritório novos, veículos da empresa e placas de construção encomendadas também devem ser enviadas. Garantir que eles sejam entregues dentro do prazo é de responsabilidade dos funcionários que trabalham em expedidor.