Muitos dos prós e contras da conversão de EMR estão relacionados às maneiras como os registros médicos eletrônicos (EMRs) afetam o funcionamento de um consultório médico comum. Com esses novos tipos de tecnologia oferecendo uma variedade de benefícios, muitas instalações médicas e consultórios médicos estão correndo para implementar sistemas EMR. Alguns governos estão até oferecendo incentivos para a conversão, mas avaliar cuidadosamente os prós e os contras ajudará os profissionais médicos a entender se um sistema EMR será um benefício líquido para seu local de trabalho e também a avaliar qual sistema EMR pode funcionar melhor para eles.
Alguns dos aspectos positivos em torno da conversão de EMR incluem a segurança dos dados do paciente. EMRs e outros registros digitais podem ser autenticados com protocolos de segurança complexos, dificultando a falsificação de informações ou o roubo de dados existentes de saúde do paciente. Os modernos sistemas baseados na web também podem ajudar na portabilidade dessas ferramentas, permitindo que médicos e outros profissionais da área médica as utilizem em várias salas ou áreas de uma instalação.
Outros pontos positivos para a conversão de EMR giram em torno da velocidade das operações do consultório médico e da facilidade de uso que alguns desses sistemas técnicos fornecem. Muitos recursos dos sistemas EMR modernos, como tabelas visuais e gráficos, podem ajudar os médicos a realizar todos os tipos de tarefas, do diagnóstico ao tratamento, de forma mais rápida e fácil, o que beneficia os pacientes e o consultório. Há também um nível de detalhe que esses tipos de sistemas fornecem que pode ser difícil de acomodar com qualquer sistema baseado em papel.
Uma série de possíveis negativos também estão associados à conversão de EMR. Os consultórios médicos podem temer a interrupção dos serviços, onde a implementação do sistema pode prejudicar certas operações médicas no curto prazo e exigir a contratação de funcionários que anteriormente usavam sistemas de papel. Há também uma curva de aprendizado associada à maioria desses produtos, onde alguns funcionários podem não ser capazes de dominar rapidamente a tecnologia.
Além de alguns desses fatores negativos envolvidos na conversão de EMR, há também a preocupação de que os sistemas de EMR possam ser difíceis de instalar. Os técnicos podem ter problemas para integrá-los à arquitetura geral de software do consultório médico. Eles também podem ser difíceis de manter ao longo do tempo e vulneráveis a alguns tipos específicos de falhas ou problemas.
Os responsáveis por um consultório ou instalação médica podem avaliar cada um desses prós e contras da conversão de EMR cuidadosamente para se certificar de que os sistemas de EMR são adequados para o estado atual do negócio. Pode ajudar a compilar uma lista de prós e contras para pesar a decisão. Alguns tipos de software de suporte à decisão também podem ajudar a documentar os aspectos positivos e negativos da atualização para esses tipos de sistemas de manutenção de registros digitais.