Os trabalhos de coordenador de eventos especiais s?o mais frequentemente encontrados em hot?is, resorts, locais, est?dios e arenas esportivas. Empresas de produ??o e decora??o de servi?o completo, bem como promotores de concertos, tamb?m costumam contratar pessoas para desempenhar esse papel. Alguns profissionais de eventos planejam fun??es corporativas, como cerim?nias de premia??o, galas ou viagens de incentivo. Outros trabalham com pessoas que desejam sediar um caso social, como um casamento ou bar mitzvah. Alguns trabalhos de coordenador de eventos especiais incluem preparativos para eventos p?blicos e festivais, dos quais centenas ou milhares de convidados podem participar.
As responsabilidades geralmente incluem a organiza??o dos muitos aspectos de uma fun??o espec?fica. No planejamento de festivais ou concertos p?blicos, por exemplo, indiv?duos podem ser contratados para promover e comercializar esses eventos em larga escala. Outros requisitos podem incluir a contrata??o de fornecedores terceirizados e entretenimento. Indiv?duos com trabalhos de coordenador de eventos especiais podem obter licen?as para eventos, providenciar estacionamento adequado, coordenar fornecedores de alimentos e bebidas e lidar com outros detalhes log?sticos.
Alguns outros tipos de trabalhos de coordenador de eventos especiais incluem o planejamento e a organiza??o de programas corporativos. Por exemplo, viagens a?reas, transporte terrestre, acomoda??es de hotel, reuni?es, refei??es, passeios fora do local, atividades de forma??o de equipes e festas tem?ticas podem ser incorporadas a esses tipos de ocasi?es. O n?mero de pessoas presentes pode variar de 20 a mais de 2.000. Muitos trabalhos de coordenador de eventos especiais voltados para o mercado corporativo exigem um n?vel e conhecimento e experi?ncia diferentes daqueles que se concentram em celebra??es sociais, como casamentos e festas de anivers?rio.
As decis?es dos clientes corporativos sobre seus eventos geralmente s?o influenciadas pelo marketing e pela marca do produto, bem como pelas diretrizes de or?amento. Uma reuni?o de vendas ou incentivos costuma ser voltada para melhorar ou manter o moral elevado da for?a de trabalho e aumentar a motiva??o dos funcion?rios. Quando os clientes planejam eventos sociais, no entanto, os objetivos s?o significativamente diferentes.
Quando um casal decide se casar e planeja seu casamento, as decis?es s?o amplamente baseadas em emo??es. Os noivos tamb?m podem estar preocupados com o que seus amigos e familiares pensam do evento como uma experi?ncia geral. Enquanto os clientes corporativos geralmente se preocupam menos com itens de decora??o, como flores, esses detalhes podem ser o componente mais importante para um cliente social.
Esses fatores podem mudar o foco de um coordenador de eventos para projetar elementos como encontrar o tom perfeito de rosa para uma pe?a central, em oposi??o ?s necessidades audiovisuais de uma reuni?o de neg?cios em larga escala. Por esse motivo, os trabalhos de coordenador de eventos especiais ser?o diferentes, dependendo do cliente e do tipo de parte ou fun??o que est? sendo coordenada. Independentemente do cliente, no entanto, as habilidades de comunica??o interpessoal e as fortes habilidades organizacionais est?o entre as caracter?sticas mais importantes para qualquer profissional de planejamento de eventos.