Um recrutador de faculdade é um profissional de uma faculdade ou universidade que identifica os possíveis alunos e tenta convencê-los a solicitar a admissão. Eles visitam escolas secundárias, organizam feiras de recrutamento e outros eventos e entram em contato diretamente com os alunos e seus pais. Geralmente, eles trabalham com estudantes do ensino médio, mas recrutadores em escolas de quatro anos também podem recrutar estudantes de faculdades comunitárias. Eles compilam estatísticas de recrutamento e admissões e as analisam para ajudar no recrutamento eficaz. Os recrutadores da faculdade geralmente trabalham para o escritório de admissões, mas podem trabalhar para uma divisão institucional como artes e ciências ou engenharia.
Normalmente, espera-se que um recrutador de faculdade viaje bastante. As visitas ao ensino médio, ou mesmo as visitas às casas dos alunos, podem levar um recrutador de faculdade para qualquer lugar, do outro lado da estrada até o outro lado do país. O trabalho noturno e o final de semana são quase sempre necessários, porque os eventos de recrutamento geralmente ocorrem em eventos esportivos ou outras atividades na faculdade. Os recrutadores podem ir a esses eventos em equipes ou sozinhos.
Recrutadores de faculdades costumam trabalhar com outros profissionais para desenvolver campanhas e materiais de marketing. Eles podem se coordenar com um departamento de relações públicas para produzir comunicados de imprensa, brochuras, panfletos e pôsteres para promover a faculdade ou universidade. Eles podem trabalhar com um departamento de tecnologia da informação ou marketing para contribuir com o site da escola; em alguns casos, eles mesmos podem fazer muito desse trabalho.
Um recrutador de faculdade pode se concentrar no recrutamento de estudantes para um departamento específico dentro de uma faculdade ou universidade. Uma escola com um forte programa de artes cênicas, por exemplo, poderia ter um recrutador especializado em recrutar estudantes músicos, atores e dançarinos. Os departamentos esportivos costumam ter seus próprios recrutadores. Grandes programas esportivos podem ter recrutadores dedicados a esportes específicos, embora o recrutamento faça parte do trabalho de um treinador ou assistente de treinador.
Um recrutador típico da faculdade é uma pessoa extrovertida que gosta de trabalhar com jovens e seus pais. Os recrutadores de faculdades geralmente têm aptidão para pesquisar, porque devem ser capazes de pesquisar minuciosamente as escolas secundárias de onde estão recrutando graduados. Eles precisam ser capazes de descobrir o número de alunos que se formam, dados sobre as notas dos testes e a frequência geral da faculdade, os alunos daquela escola que atualmente cursam a faculdade do recrutador – até mesmo como está indo a temporada do time de basquete. Essa pesquisa geralmente é feita ligando para as pessoas e perguntando. Os recrutadores de faculdades estabelecem contatos nas escolas secundárias que podem ajudá-los a identificar alunos em potencial e procuram os ex-alunos, administradores e professores para pedir ajuda no recrutamento.