Ao escrever uma carta comercial, espera-se que voc? siga determinados formatos. Os formatos t?m algumas varia??es e, a menos que voc? esteja participando de uma aula de reda??o de cartas, as pessoas n?o podem medir especificamente a dist?ncia entre a parte superior da p?gina e seus endere?os e entre os endere?os listados e sua sauda??o. O aspecto mais importante quando voc? escreve uma carta comercial ? deixar bem claro seu prop?sito – por que voc? est? escrevendo a carta. No entanto, voc? deve estar familiarizado com um formato b?sico, antes de come?ar a se preocupar com o que e como escrever?.
Se voc? usa um programa de processamento de texto, verifique seu programa quanto a modelos de cartas comerciais. Isso pode facilitar o seu trabalho, porque eles definem as margens e geralmente informam exatamente onde colocar itens como endere?os. Se voc? n?o tiver esse modelo, sua carta poder? ser formatada de duas maneiras. O primeiro ? chamado de formato de bloco e o segundo formato recuado. A menos que especificado, voc? pode usar o formato ou qualquer uma de suas varia??es. A grande diferen?a entre os dois formatos ? que os par?grafos n?o t?m recuos e o texto pode ser justificado para que cada linha tenha o mesmo comprimento. No formato recuado, nem todas as linhas ter?o exatamente o mesmo comprimento e a primeira frase de cada par?grafo ter? cinco espa?os recuados.
Existem pequenas varia??es em cada formato; portanto, essa explica??o ter? como ?nico objetivo escrever rapidamente uma carta comercial, usando o formato de bloco, sem justificar o texto. A carta comercial deve ter as seguintes margens: 2,54 cm (uma polegada) na parte superior, inferior, esquerda e direita. Verifique seu programa de processamento de texto antes de come?ar e defina essas margens, se necess?rio. A fonte deve ter 12 pontos e Times New Roman ? a escolha preferida.
Se voc? estiver digitando em papel timbrado da empresa, n?o precisar? iniciar a carta com seu endere?o. Se voc? estiver usando papel comum, comece na margem superior com seu endere?o. N?o ? necess?rio incluir seu nome no seu endere?o. Basta incluir seu endere?o e, se desejar, n?mero de telefone e e-mail. Adicione uma data diretamente ap?s o endere?o. Voc? pode recuar seu endere?o para que ele fique nivelado com a margem direita, mas ele pode simplesmente come?ar na margem esquerda, o que ? mais f?cil.
Pule uma linha e escreva o nome da pessoa para quem voc? est? escrevendo, o t?tulo ou a empresa e o endere?o. Cada entrada, como nome, t?tulo e endere?o, deve estar em uma linha separada. Cidade, estado e CEP devem formar a ?ltima linha. O seguinte pedido ? necess?rio para o endere?o: Empresa, Pessoa, Cargo e Endere?o.
Pule outra linha e comece com sua sauda??o. Isso deve ser formal. Se voc? estiver escrevendo para Smith, escrever? Dear Smith :. Use dois pontos em vez de v?rgula ap?s a sauda??o.
Espa?o abaixo de uma linha e comece seu primeiro par?grafo do corpo. Certifique-se de indicar claramente a inten??o da carta neste primeiro par?grafo. Use par?grafos adicionais, com um espa?o no meio, conforme necess?rio para expandir seu argumento ou dar exemplos. Depois de terminar os par?grafos do corpo, pule uma linha e escreva ?Atenciosamente?, sua observa??o final, depois pule cerca de tr?s a quatro linhas antes de digitar seu nome e seu t?tulo, se houver. Antes de a carta comercial ser enviada, n?o se esque?a de assinar fisicamente seu nome em tinta preta no espa?o entre o fechamento e o nome digitado.
O objetivo quando voc? escreve uma carta comercial ? efetivamente transmitir seu ponto de vista. Voc? n?o poder? ser eficaz se sua carta estiver repleta de erros. N?o basta executar uma verifica??o ortogr?fica, mas tamb?m examinar seu artigo quanto a erros gramaticais, palavras geralmente confusas e problemas de pontua??o. Leia a carta em voz alta para ter certeza de que est? transmitindo seu argumento claramente. Use linguagem simples, mas evite contra??es ou g?rias. Uma carta comercial bem escrita e direta ao assunto ? muito importante, especialmente se voc? estiver escrevendo de outra empresa. Sua capacidade de escrever uma carta comercial f?cil de entender e sem erros reflete no profissionalismo da sua empresa.
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