As funções de Recursos Humanos (RH) lidam com a gestão e organização dos funcionários. A gerência de recursos humanos é responsável por recrutar, contratar, demitir e treinar funcionários. Também desenvolve e implementa a política da empresa.
Todos os departamentos de uma empresa dependem de recursos humanos, pois estão preocupados com todas as pessoas que trabalham para os negócios. As funções de recursos humanos incluem a criação e implementação de políticas de gerenciamento que cumpram os regulamentos e leis do governo. Por exemplo, as políticas de pagamento da empresa devem se coordenar com as leis de salário mínimo. As estruturas de remuneração e tempo das empresas também precisam apoiar leis que exigem que os funcionários façam uma quantidade definida de intervalos durante o dia de trabalho.
Garantir que uma empresa cumpra os requisitos de segurança do governo, como exigir o uso de botas de cano de aço em um armazém, é outra responsabilidade dos recursos humanos. Os diretores de recursos humanos também devem garantir que todos os funcionários tenham as credenciais e o treinamento necessários para seus trabalhos. Por exemplo, alguns motoristas de caminhão e funcionários do armazém precisam de treinamento ou certificados para materiais perigosos se trabalharem com determinados produtos químicos.
As funções de recursos humanos também incluem a tomada de decisões sobre a equipe em diferentes departamentos, de acordo com as necessidades da empresa. Por exemplo, alguns departamentos podem exigir pessoal temporário, enquanto outros precisam de funcionários em período integral. Os diretores de recursos humanos tomam decisões sobre terceirização ou contratação de empreiteiros independentes para projetos de trabalho de curto prazo. Uma empresa pode contratar um escritor freelancer para escrever uma brochura de produto, por exemplo.
A contratação e a demissão de pessoal são duas das principais funções de recursos humanos. A documentação necessária deve ser preenchida de acordo com a lei. Os registros devem ser mantidos para fins de imposto de renda. O departamento de recursos humanos deve garantir que todos os formulários necessários sejam preenchidos corretamente sempre que um funcionário for contratado ou deixar a empresa. Os departamentos de recursos humanos acompanham as horas de trabalho, os dias de folga e as férias de cada funcionário.
Quando os departamentos da empresa estão contratando novos funcionários, as funções de RH oferecem suporte. Por exemplo, um diretor de recursos humanos pode conduzir entrevistas por telefone com uma lista de candidatos a emprego, como uma maneira de rastrear cada candidato antes da fase de entrevista pessoal. Uma pequena lista de candidatos adequados é então contatada para entrevistas pessoais pelos gerentes de departamento.
O recrutamento é uma das funções constantes de recursos humanos. Muitos departamentos de recursos humanos publicam regularmente anúncios de emprego, on-line ou em jornais locais, para garantir que eles tenham um novo suprimento de candidatos a emprego. Os gerentes de recursos humanos recrutam, contactam e selecionam candidatos para os cargos atuais que precisam ser preenchidos, além de manter currículos de candidatos qualificados em arquivo para futuros trabalhos possíveis na empresa.
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