Le persone che ricoprono incarichi di responsabile acquisti acquistano una vasta gamma di prodotti, beni e servizi per aziende e organizzazioni. La loro strategia di acquisto, progettata per ottenere il prezzo di acquisto pi? basso possibile, ? formulata attraverso analisi approfondite dei registri delle vendite, dei livelli delle scorte e un’attenta attenzione ai dati di offerta e domanda dei prodotti. Inoltre, hanno una conoscenza tecnica dei prodotti e dei servizi che acquistano. I responsabili degli acquisti acquistano generalmente articoli all’ingrosso e al dettaglio per la rivendita, beni e servizi per aziende e organizzazioni e prodotti agricoli.
I lavori di responsabile degli acquisti all’ingrosso e al dettaglio comportano l’acquisto di beni come abbigliamento, arredamento per la casa e altri prodotti tangibili. Questi professionisti, che sono anche chiamati acquirenti, lavorano direttamente con produttori e grossisti per acquistare beni per la rivendita in locali commerciali e al dettaglio. Data la loro significativa responsabilit? per quali prodotti saranno disponibili in questi stabilimenti, gli acquirenti devono essere molto sensibili agli interessi dei clienti per garantire che la merce che acquistano attirer? sia i consumatori sia generando profitti. Le loro decisioni su cosa acquistare sono guidate da dati di vendita interni ed esterni, condizioni economiche e tendenze dei consumatori.
I responsabili degli acquisti all’interno di contesti aziendali e governativi accettano le offerte e fanno offerte per contratti di fornitura e assistenza come per i fornitori di apparecchiature per ufficio e servizi di sorveglianza. I responsabili degli acquisti che acquistano prodotti agricoli acquistano beni come attrezzature agricole, colture, mangimi e cereali. Alcuni di questi articoli, in particolare le colture, possono essere acquistati per l’ulteriore elaborazione e rivendita.
Un requisito essenziale nella descrizione del lavoro di un responsabile acquisti ? la capacit? di ricercare potenziali fornitori per determinare i fornitori pi? affidabili, economici e affidabili. I responsabili degli acquisti possono utilizzare Internet per condurre questo tipo di valutazioni e partecipare a fiere e conferenze per familiarizzare con le societ? di fornitura e le tendenze del settore. Spesso intervistano i fornitori e conducono visite in loco presso le loro strutture di distribuzione per valutare la capacit? delle strutture di consegnare merci e servizi in tempo.
Oltre a identificare i migliori fornitori, una descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti specificher? che una persona deve essere in grado di sviluppare termini contrattuali fiscalmente responsabili in linea con il budget aziendale. Dati i tipi di mansioni che deve assumere, un responsabile acquisti deve possedere efficaci capacit? comunicative, matematiche e di negoziazione, nonch? le capacit? di pensare in modo critico e di risolvere i problemi. Dovrebbe anche essere in grado di guidare team di assistenti acquirenti ed essere esperto nell’uso di software specifici del settore e di Internet.
Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, il numero di professionisti che lavorano nelle posizioni di responsabile degli acquisti dovrebbe aumentare del 7% entro il 2018. Ci sono diversi motivi per questa crescita prevista, inclusa una maggiore collaborazione tra grandi e piccole aziende che richieder? pi? acquisti i dirigenti a sovrintendere alle negoziazioni. Inoltre, saranno necessarie pi? persone per identificare i fornitori poich? il lavoro interno tradizionale viene sempre pi? esternalizzato per ridurre i costi aziendali. ? probabile che i laureati in economia, economia e marketing siano assunti per gli acquisti di posti di lavoro come manager, mentre questo tipo di lavori all’interno di grandi aziende e agenzie governative pu? richiedere lauree avanzate in affari o nella pubblica amministrazione.