Per le attività commerciali potrebbe essere necessario un alloggio o una serie di alloggi accessibili alle sedie a rotelle e, per i portatori di handicap, potrebbero essere necessari lavori di ristrutturazione della casa che possano ospitare una sedia a rotelle. Forse la sistemazione accessibile in sedia a rotelle più evidente e comune per le aziende e le case è la rampa per sedie a rotelle, che consente a una persona su sedia a rotelle di accedere a un edificio con gradini anteriori. La rampa bypassa i gradini e consente alla persona sulla sedia a rotelle di salire o scendere facilmente dalla rampa. La maggior parte delle aziende deve disporre di una sorta di accessibilità per disabili come questa rampa, anche se alcune circostanze possono impedire a un’azienda di avere tali sistemazioni.
Uno dei progetti di alloggi accessibili con sedia a rotelle più comuni ma meno evidenti all’interno della casa è l’ampliamento delle porte. Ciò consente a una persona su sedia a rotelle di attraversare le porte senza preoccuparsi di ferirsi le mani o di rimanere bloccata in una stanza perché la porta è troppo stretta per consentire il passaggio di una sedia a rotelle più ampia. È una questione di comodità oltre che di sicurezza: una persona su sedia a rotelle deve potersi muovere liberamente per la casa in caso di emergenza, come un incendio.
I controsoffitti ribassati sono un’altra sistemazione comune accessibile ai disabili. I piani di lavoro possono essere abbassati a un livello che consente a una persona in sedia a rotelle di utilizzare comodamente i banconi senza raggiungerli. I piani di lavoro possono anche essere progettati per essere meno profondi per consentire a una persona in sedia a rotelle di raggiungere l’estremità posteriore del piano di lavoro. I tavoli possono anche essere abbassati, così come altri tavoli o superfici di uso comune. Non è raro vedere telefoni a parete montati molto più in basso dei normali telefoni, anche se con la popolarità dei telefoni cellulari, questa sistemazione accessibile in sedia a rotelle è necessaria sempre meno.
Gli edifici a più piani sono generalmente tenuti ad avere ascensori in modo che le persone disabili possano accedere ai piani superiori. L’ascensore stesso deve essere sufficientemente largo da ospitare una sedia a rotelle e i numeri che determinano il piano a cui si recherà l’ascensore devono essere sufficientemente bassi da consentire a una persona in sedia a rotelle di raggiungerli. I bagni negli edifici pubblici devono anche essere dotati di porte allargate per l’accessibilità ai disabili e, in molti casi, ogni bagno deve presentare uno o più box per disabili più grandi e più larghi di un tipico box. I corrimano sono molto spesso presenti in queste bancarelle per consentire a una persona in sedia a rotelle di salire più facilmente sul sedile del water. Il sedile della toilette è solitamente della stessa altezza o simile a una tipica sedia a rotelle per adulti.