Le coppie e i partner che stanno allestendo un ufficio a casa per due dovrebbero prendere in considerazione le loro esigenze di spazio, attrezzatura e arredamento. Dovrebbero anche stabilire un budget ragionevole per lo sviluppo del proprio ufficio a casa e considerare attentamente le opzioni per mantenere la privacy e incoraggiare la produttività. Altre considerazioni includono capire come massimizzare le detrazioni fiscali per lo spazio dell’ufficio domestico, decidere l’arredamento appropriato e mantenere livelli di rumore e temperatura confortevoli.
Le persone che vivono insieme possono decidere di creare un ufficio a casa per due a causa dello spazio limitato nella loro residenza. Nella maggior parte dei casi, ogni parte vorrà avere la propria scrivania, sedia e computer. Tuttavia, è spesso possibile e opportuno che le due parti condividano alcune apparecchiature e dispositivi elettronici per l’ufficio domestico, come stampanti per computer, fax e librerie. In situazioni in cui ciascuna parte lavora per un’azienda diversa, potrebbe essere necessario duplicare le apparecchiature per motivi di privacy e sicurezza. Ad esempio, se le parti che abitano in un ufficio a casa per due lavorano per aziende diverse, ciascuna persona potrebbe desiderare di avere il proprio schedario chiuso a chiave per archiviare documenti sensibili.
Altre considerazioni includono il servizio telefonico e Internet. In molti casi, sarà necessaria una sola connessione Internet per un ufficio domestico per due. Tuttavia, le parti potrebbero voler ordinare linee telefoniche separate, in modo che ciascuna possa svolgere attività telefoniche senza interruzioni o ritardi. Coloro che lavorano in un ufficio per due persone possono prendere in considerazione l’acquisto di telefoni wireless, computer portatili e una connessione Wi-Fi in modo che, se una delle parti riceve una chiamata, possa spostarsi in un’altra stanza per non disturbare l’altro. Avere un telefono portatile è importante anche se una delle parti sta discutendo di informazioni aziendali riservate. In alcuni casi, le parti potrebbero voler organizzare un programma per il tempo privato in ufficio in modo che una delle parti possa partecipare a una teleconferenza o incontrare un ospite d’affari.
È importante che le parti che condivideranno l’ufficio si accordino sul loro ambiente di lavoro. Ad esempio, alcuni individui potrebbero trovare molto difficile funzionare in un ambiente disordinato, mentre altri potrebbero essere immuni a uno spazio di lavoro disordinato. Prima che questo diventi un problema di tensione tra le parti, dovrebbero decidere uno standard di pulizia per il loro spazio di lavoro reciproco. Altre cose di cui dovrebbero discutere includono la temperatura alla quale dovrebbe essere mantenuta una stanza e il tipo di illuminazione con cui ciascuno è più a suo agio.