Diversi tipi di formazione sulle tecnologie assistive sono rivolti alle persone con disabilità e ai professionisti che insegnano e assistono. Vari programmi software di tecnologia assistiva hanno curve di apprendimento e la maggior parte dei nuovi utenti ha bisogno di un certo periodo di guida prima di sentirsi a proprio agio nella navigazione. I tecnici e gli educatori necessitano anche di una formazione specifica sulla tecnologia assistiva al fine di fornire questo tipo di orientamento con successo. Un specialista in tecnologie assistive a livello universitario in genere completa una serie di corsi sia sull’uso del software che sulle tecniche di insegnamento nel campo dell’educazione speciale. I lavori di livello base nella tecnologia assistiva spesso comportano istruzioni sul posto di lavoro nell’uso di software specializzato per rendere il testo stampato accessibile alle persone con difficoltà visive o di apprendimento.
Gli istruttori di tecnologia assistiva sono spesso tenuti a completare corsi completi sul funzionamento di diversi programmi software e dispositivi di assistenza. Studiano anche esattamente come le persone disabili possono beneficiare di questa tecnologia. Alcuni corsi di laurea in educazione speciale offrono concentrazioni nella tecnologia assistiva e gran parte dell’attenzione in questi programmi è sulle tecniche di comunicazione efficaci per insegnare l’uso del software e dei dispositivi. Oltre a questo tipo di formazione sulle tecnologie assistive, gli istruttori possono anche aver bisogno di superare una serie di esami di certificazione per qualificarsi per l’impiego in un ambiente scolastico o in un centro di tecnologia assistiva senza scopo di lucro.
Gli specialisti della disabilità educativa generalmente seguono una formazione sulla tecnologia assistiva con un’enfasi sulla consulenza e consulenza piuttosto che sull’insegnamento. A differenza degli istruttori, gli specialisti della disabilità in genere non insegnano l’uso del software a singoli o gruppi. Gestiscono invece esami di valutazione al fine di determinare quali tipi specifici di tecnologia assistiva aiuterebbero meglio le diverse persone con disabilità. Molti specialisti completano corsi avanzati in settori come la psicologia della consulenza, la ricerca sulla disabilità e metodi di istruzione speciali. Di solito sono anche tenuti a completare sessioni di formazione in software di tecnologia assistiva al fine di acquisire conoscenze operative di questi programmi.
Alcuni istituti di istruzione superiore offrono libri di testo registrati agli studenti con visione limitata o con determinate difficoltà di apprendimento. Mentre una serie di libri preregistrati può essere ordinata da vari fornitori, molti libri di testo universitari sono disponibili solo nella stampa tradizionale e devono essere convertiti in audio in loco. I tecnici che gestiscono programmi di sintesi vocale sono responsabili di questo compito nelle scuole in cui la domanda è generalmente elevata. In genere sono sottoposti a una formazione limitata sulla tecnologia assistiva nell’uso della scansione, del caricamento e della conversione di pagine di libri in file audio. Il software utilizzato per questo compito di solito combina il riconoscimento ottico dei caratteri con un sintetizzatore vocale per rendere possibile questo processo.