I lavori di manager degli acquisti possono essere trovati in tutti i tipi di organizzazioni, dalle fabbriche alle fattorie, dai negozi di abbigliamento agli ospedali. Chiamati anche responsabili acquisti, agenti di acquisto o acquirenti, le persone in questa posizione acquistano una varietà di prodotti per molti scopi diversi. L’acquisto e l’approvvigionamento sono concetti simili, ma l’approvvigionamento si concentra maggiormente sui costi e cerca di ottenere merci della massima qualità al prezzo più basso possibile.
Gli articoli specifici acquistati da un responsabile degli acquisti dipendono dal tipo di azienda o organizzazione che effettua l’acquisto. Le merci variano a seconda del tipo di industria, di ciò che è necessario per fare affari e delle dimensioni dell’azienda. I lavori di senior procurement manager richiedono una conoscenza approfondita dei beni o servizi acquistati. Queste posizioni provengono abitualmente dalla promozione della scala di carriera e possono richiedere anni di esperienza.
I gestori degli acquisti al dettaglio o all’ingrosso sono anche chiamati acquirenti e in genere acquistano beni che verranno rivenduti al pubblico o ad un’altra azienda. Esempi di articoli acquistati in questo settore includono abbigliamento, elettronica e prodotti alimentari. Gli acquirenti lavorano a stretto contatto con produttori o grossisti di beni per trovare i prezzi migliori per i beni che acquistano. Questi tipi di incarichi di manager di approvvigionamento richiedono buoni istinti per quanto riguarda le esigenze e le esigenze dei consumatori e una solida conoscenza del mercato in cui l’azienda opera.
Alcuni lavori di manager di approvvigionamento possono essere trovati in aziende manifatturiere, come aziende agricole, alimentari o del gas. Questi agenti potrebbero acquistare attrezzature di grandi dimensioni come camion, trapani o trattori. I gestori degli appalti che lavorano per un produttore alimentare possono acquistare cereali o produrre per l’uso in prodotti alimentari che saranno venduti ai negozi di alimentari per la rivendita al pubblico. Conoscenze specializzate ed esperienza nel settore sono importanti per questi lavori come manager degli acquisti, perché gli articoli acquistati possono essere costosi o deperibili.
I lavori per i responsabili degli acquisti sono generalmente presenti in aziende e piccole imprese. Queste posizioni riguardano l’acquisto di materiali, forniture e attrezzature necessarie per la gestione di un’azienda. Ciò potrebbe variare dai mobili per ufficio ai computer alla carta per stampanti. Le grandi aziende possono chiedere ai gestori degli acquisti di acquistare beni per più sedi, perché l’acquisto più spesso consente di risparmiare denaro attraverso sconti quantitativi. L’esperienza commerciale e finanziaria aiuta con questo tipo di lavoro di approvvigionamento, perché un budget accurato è spesso al centro delle grandi aziende.
Poiché l’approvvigionamento si concentra sull’ottenimento dell’affare migliore al prezzo più basso, alcuni lavori di senior manager di approvvigionamento sono specializzati nella negoziazione di contratti per beni o servizi. Queste posizioni richiedono competenze nel settore e un’acuta consapevolezza dei prezzi e della disponibilità dei beni. L’esperienza con i tempi di consegna e le questioni stagionali può essere importante durante la negoziazione di alcuni contratti. Una buona comunicazione e un’efficace capacità di negoziazione sono fondamentali per i lavori di gestione degli appalti specializzati nella formulazione di contratti.