I moduli di conformità HIPAA sono documenti che aiutano le strutture mediche e altre aziende a conformarsi alle disposizioni dell’Health Insurance Portability and Accountability Act, o HIPAA. Questa legge federale aiuta a proteggere le informazioni dei pazienti che ricevono cure mediche. Tutti i tipi di aziende mediche prendono molto sul serio la conformità HIPAA e sanzioni specifiche si applicano ai casi di uso improprio dei dati dei pazienti. L’HIPAA copre tutti i tipi di ambienti medici, compresi i ricoveri e gli ambulatori, e una buona conformità richiede sforzi coordinati a molti livelli diversi, in cui i moduli HIPAA possono aiutare a semplificare gli sforzi di conformità.
Uno dei moduli di conformità HIPAA più comuni e semplici è un avviso di pratiche sulla privacy. Questo modulo è fondamentalmente un opuscolo informativo per i pazienti che li informa delle disposizioni dell’HIPAA. Potresti vedere questi moduli negli studi medici, negli ospedali o in altri luoghi in cui le persone cercano cure mediche.
Un altro modulo HIPAA generale è un’autorizzazione a rilasciare informazioni. I pazienti li firmano se desiderano che le loro informazioni vengano divulgate ad altre aziende mediche o ad altre parti. Un paziente potrebbe dover firmare uno di questi moduli, ad esempio, se sta cambiando medico o se fornisce informazioni sanitarie a uno specialista.
Insieme a questi tipi di moduli di conformità HIPAA, esiste anche una sorta di documento informale chiamato lista di controllo HIPAA. Una lista di controllo HIPAA fornirebbe tutti i protocolli di conformità necessari sotto forma di elenco per aiutare i manager a ricordare come dare priorità alla conformità. Gli studi medici potrebbero creare queste liste di controllo HIPAA da soli, poiché non sono richieste e non devono essere standardizzate come lo sono altri moduli HIPAA.
Un’altra classe di moduli di conformità HIPAA sono chiamati moduli di richiesta del paziente. Alcuni di questi includono una richiesta del paziente per la revisione delle PHI (Patient Health Information) e una richiesta del paziente per la contabilizzazione delle divulgazioni, in cui un paziente potrebbe voler sapere se altre parti hanno ricevuto i propri dati da uno studio medico. C’è anche un altro modulo per le richieste dei pazienti per le restrizioni sulla divulgazione.
Altri tipi di moduli di conformità HIPAA includono registri di accesso o moduli di tracciamento, nonché altri documenti relativi alla modifica di qualsiasi parte della cartella o del registro ufficiale di un paziente. Tutti questi moduli aiutano le aziende mediche a mantenere i dati dei pazienti al sicuro. La conformità HIPAA include anche l’attenzione alle informazioni verbali del paziente all’interno dell’area dell’ufficio. I responsabili degli studi medici di solito sanno tutto sui vari modi in cui il loro ufficio tenta di conformarsi pienamente a questa severa normativa.