Esistono molti tipi di responsabili della conformit?, a seconda del settore e delle norme e dei regolamenti che regolano il settore. Banche, compagnie assicurative, produttori e societ? di servizi alimentari sono esempi di aziende che spesso richiedono funzionari di conformit?. Questi funzionari hanno la responsabilit? di assicurarsi che l’azienda si attenga alle norme e ai regolamenti del settore e che siano in atto procedure e controlli adeguati per garantire che ci? accada.
Un responsabile della conformit? bancaria sovrintende agli audit interni delle pratiche contabili della banca. Determina se la banca tiene i suoi libri secondo le normative. Spesso anche il funzionario di una banca ? responsabile del monitoraggio delle pratiche di prestito della banca.
I vettori assicurativi impiegano questi agenti per assicurarsi che i loro prodotti siano conformi agli standard stabiliti dall’ente governativo del settore. Hanno anche il compito di garantire che i reclami vengano pagati correttamente e in modo tempestivo. La raccolta premi e gli investimenti premium sono inoltre attentamente monitorati dagli agenti assicurativi.
I produttori sono spesso tenuti ad assumere un responsabile della conformit? che sovrintende ad altri funzionari specializzati in diverse aree di conformit?. Negli Stati Uniti, ad esempio, molti produttori impiegano un responsabile della conformit? della OSHA (Occupational Safety and Health Administration) per assicurarsi che la societ? rispetti le norme di sicurezza e salute per i propri dipendenti. La stessa societ? pu? anche impiegare questi funzionari in altre aree, come la contabilit?, il servizio di ristorazione e lo smaltimento dei rifiuti.
L’industria dei servizi alimentari ? generalmente fortemente regolamentata. Pertanto, i grandi fornitori di servizi alimentari di solito impiegano questi funzionari per assicurarsi che i loro lavoratori aderiscano agli standard di sicurezza per la preparazione, la manipolazione e la distribuzione di alimenti e bevande. Potrebbero anche vigilare sul rispetto delle normative relative alla quantit? e alla qualit? degli ingredienti.
Molte aziende sono tenute a rispettare le normative pubblicitarie e di marketing. Un responsabile della conformit? pu? essere assunto direttamente dalla societ? per assicurarsi che tali regolamenti vengano rispettati. Se la societ? utilizza un’agenzia pubblicitaria esterna, l’agenzia pu? assumersi la responsabilit? di avere un responsabile della conformit? per assicurarsi che le normative vengano seguite in qualsiasi campagna progettata per l’azienda.
Ovunque vi sia la regolamentazione di un settore, saranno trovati i responsabili della conformit?. La conformit? ? una parte importante di qualsiasi strategia aziendale, poich? la non conformit? pu? comportare multe rigide o altre sanzioni che ostacolano la capacit? di un’azienda di fare affari. Il funzionario ha il compito di assicurarsi che l’azienda sia conforme e di sviluppare e attuare le strategie e i controlli che l’azienda utilizza per garantire la conformit?.