Sono necessari diversi tipi di software di gestione dei rischi a seconda dell’area aziendale in cui è necessario monitorare i rischi, come la gestione dei progetti, la finanza e le operazioni. Il software di gestione dei rischi può ridurre i rischi calcolando la probabilità che si verifichi un determinato evento, avvisando la direzione quando si verifica un evento sfortunato e monitorando i rischi in tempo reale. Mentre la maggior parte delle aziende utilizza software pronto all’uso, i moduli possono anche essere acquistati su pacchetti software più grandi per migliorare ulteriormente il prodotto e adattarlo alle esigenze individuali dell’azienda. La formazione è disponibile anche per la maggior parte dei programmi in modo che l’azienda possa sfruttare appieno il software rapidamente e con pochi errori.
Il software di gestione del progetto fornisce gli strumenti necessari per identificare potenziali aree di rischio, incorporare la gestione del rischio nel piano di progetto e identificare i rischi durante l’esecuzione del piano di progetto. Utilizzando il software di gestione dei rischi, i project manager sono più preparati quando si materializza un rischio. Fornisce all’utente una semplice interfaccia per la previsione dei rischi all’inizio dei progetti, nonché per tenere traccia dei rischi man mano che il progetto avanza.
Il software finanziario offre alle aziende gli strumenti per gestire la creazione di valore, il bilanciamento del rischio e la gestione del rendimento e del capitale. Dal momento che la maggior parte delle aziende presenta determinati rischi finanziari a causa della concorrenza, questo tipo di software è uno strumento prezioso per la sostenibilità aziendale. Le piccole aziende si affidano già a semplici fogli di calcolo per calcolare i rischi finanziari e il software può fornire strumenti aggiuntivi, immagini e opzioni di data mining per analisi più avanzate.
Il software di gestione del rischio operativo fornisce alle aziende una serie di strumenti per la gestione dei dati e il protocollo di sicurezza. La maggior parte dei software include un framework di rischio centralizzato per documentare tutti i rischi affrontati dall’azienda. Questo software include anche il rilevamento delle perdite, indicatori chiave di rischio con notifiche automatizzate in caso di violazione delle soglie, gestione dei problemi e rapporti. Assicura che i dati possano essere importati facilmente da tutte le fonti di dati e include una facile condivisione ed esportazione dei report.
Può essere molto costoso implementare e formare i dipendenti per apprendere nuovi software, quindi è necessario fare attenzione all’inizio prima di effettuare un investimento in software di gestione dei rischi. Sono disponibili soluzioni software personalizzate per le organizzazioni che non riescono a trovare una soluzione pronta all’uso per soddisfare le loro esigenze. Questa opzione è generalmente molto più costosa e richiede molto tempo, e tutti i dipendenti devono essere addestrati sulla nuova soluzione. Un software out-of-the-box di solito può essere personalizzato con moduli e componenti aggiuntivi per aggiornarlo con funzionalità di livello superiore in modo da soddisfare le esigenze delle singole aziende.