I diversi tipi di software per documenti legali includono generatori di documenti automatizzati per l’utilizzo da parte di studi legali, software di auto-aiuto per laici, nonché software basato sul Web che possono essere utilizzati da studi legali e laici come un modo per ridurre i costi della rappresentanza legale . Il software ben documentato che viene commercializzato negli studi legali è progettato per essere utilizzato da avvocati e paralegali. Il software di auto-aiuto è destinato a professionisti non legali che necessitano di assistenza nella preparazione di casi in cui si rappresentano in tribunale. Alcune aziende ora producono software per documenti legali che possono essere installati sul sito Web di uno studio legale e a cui possono accedere a pagamento, o in alcuni casi gratuitamente, da potenziali clienti.
Al fine di accelerare il processo di compilazione dei moduli legali, molti avvocati e studi legali acquistano software per documenti legali per l’uso in ufficio. Può rendere più semplice per avvocati e impiegati individuare i moduli appropriati per un caso, completarli correttamente e quindi, in alcuni casi, caricarli effettivamente sul sito Web del tribunale appropriato. Poiché il processo di selezione e compilazione di questi moduli è almeno semiautomatico, il rischio di errori è spesso ridotto al minimo.
Il software per documenti legali è anche un’opzione per le persone che devono rappresentarsi in tribunale. Alcuni pacchetti di moduli legali includono sia il software necessario per selezionare e completare documenti legali, sia un libro informativo o un manuale scritto per i laici sull’area del diritto affrontata dal software. In alcuni casi, anche gli studi paralegali specializzati nella preparazione di documenti legali utilizzano questo software durante la preparazione dei documenti per i clienti.
Alcuni studi legali offrono ora un’alternativa alla piena rappresentanza nei servizi di completamento di documenti legali online. Questi studi legali installano software per documenti legali sul loro sito Web e consentono ai clienti di completare i documenti da soli. I documenti possono quindi essere esaminati da un avvocato per garantirne l’accuratezza e quindi il cliente o lo studio legale archiviano i documenti in tribunale. Questo processo può ridurre notevolmente le spese legali del cliente fornendogli anche una consulenza legale professionale per aiutare a prevenire errori costosi che potrebbero comportare la perdita del caso o il rigetto del caso.