I migliori consigli per la gestione della supervisione possono includere qualsiasi cosa, dalla condotta personale alle relazioni con i dipendenti. Nel complesso, un buon supervisore creerà un ambiente di lavoro positivo che favorisce un’efficace produttività, che aiuta l’organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi. Ciò può essere ottenuto mantenendo un atteggiamento positivo, supportando e incoraggiando il personale e dimostrando fiducia nell’affidabilità dei membri del team.
Una grande gestione della supervisione spesso inizia con il tono che il supervisore imposta. Lavorando sodo, rimanendo concentrato e trattando i colleghi con rispetto, un supervisore può dimostrare il comportamento corretto dell’ufficio e stabilire una sorta di aspettativa di condotta. Un supervisore può anche essere molto influente nell’impostare il tono, che sia per una mattinata o nel lungo termine. I leader che iniziano a lavorare ottimamente, desiderosi di lavorare e contenti di vedere i colleghi tenderanno ad avere uno staff più felice e più produttivo.
Una forte comunicazione è un altro aspetto importante della gestione della vigilanza. Ciò consiste sia nello stile di comunicazione che nella frequenza. Uno degli aspetti più importanti della comunicazione con il personale è ascoltare le loro preoccupazioni. Le autorità di vigilanza dovrebbero anche offrire elogi e altri suggerimenti quando meritati e rimanere aperti a essere influenzati dai colleghi. È anche consigliabile disporre di un metodo coerente ed efficace per comunicare informazioni importanti in modo che tutto il personale possa rimanere aggiornato.
Anche il tono della comunicazione tende ad essere molto influente. Mentre un supervisore deve essere fermo e incoraggiare il personale a rimanere in pista, è saggio mantenere un atteggiamento positivo. Anche quando un membro del team resiste alle istruzioni e il supervisore diventa frustrato, in genere è più produttivo rimanere ottimisti e strutturare le richieste in modo costruttivo. Ricordare sempre di mantenere un tono rispettoso può fare molto per aumentare la cooperazione del personale.
Un’altra preziosa capacità di gestione della supervisione è la capacità di guadagnare la fiducia della squadra. Uno dei modi migliori per farlo è dimostrare fiducia nel personale e la loro capacità di svolgere il proprio lavoro secondo necessità. L’esecuzione di un lavoro diligente ed efficiente può anche aiutare a creare fiducia, poiché dimostra ai membri del team che il supervisore è competente e degno di rispetto. È anche saggio seguire le promesse e cercare di evitare il personale sorprendente con un improvviso cambiamento di politica, comportamento o qualsiasi altro elemento significativo.
Offrire elogi regolari e onesti per un buon lavoro è un’altra efficace capacità di gestione della supervisione. Mentre ciò può ritorcersi contro se viene elogiato in modo troppo efficace, mostrare regolarmente il supporto per un lavoro ben fatto può fare molto per migliorare la morale e la produttività dei dipendenti. Può anche essere utile avere un modo per premiare o riconoscere in altro modo risultati significativi o prestazioni che vanno oltre i requisiti del lavoro.