Un planner fai-da-te consente a una persona di creare un sistema per l’organizzazione di cui ha bisogno senza tutto ciò di cui non ha bisogno. Quando una persona crea un pianificatore o un calendario, sceglie una dimensione che funziona per lui e un colore che gli piace. La persona che progetta il planner dovrebbe decidere se desidera un planner giornaliero, settimanale o mensile. A meno che la persona che crea il pianificatore non sia incline artisticamente, potrebbe trovare più semplice scaricare modelli o utilizzare modelli inclusi con il software per ufficio. Il modo migliore per assicurarsi che una persona utilizzi effettivamente il planner fai-da-te è aggiungendo tocchi personali.
Una persona dovrebbe iniziare scegliendo una dimensione per il planner fai-da-te che funziona per il suo stile di vita. Ad esempio, se ha molte cose nel suo piatto ogni giorno o ha bisogno di mantenere gli orari di più persone, come i suoi figli o il suo partner, un grande raccoglitore potrebbe funzionare meglio. Un pianificatore più piccolo che può essere infilato in una borsa o in uno zaino può essere una scelta migliore se una persona ha bisogno di portare il suo calendario con sé.
Il bello di un planner fai-da-te è che il suo creatore non si limita ai colori di base come il nero o il grigio. Invece, può scegliere un raccoglitore o un quaderno in un colore che gli piace o che integra il resto del suo ufficio o materiale scolastico. Il designer può anche coprire un raccoglitore di base con vernice, tessuto o pezzi di carta ritagliati per abbellire l’aspetto del raccoglitore.
Una persona che crea il proprio pianificatore dovrebbe scegliere il formato migliore per lei. Se ha bisogno di pianificare la sua vita un mese alla volta, un pianificatore mensile le consentirà di mettere tutti gli incontri e gli eventi su una singola pagina in modo che possa vederli tutti a colpo d’occhio. Un pianificatore settimanale può essere l’ideale se una persona a scuola o ha figli a scuola, in quanto sarà in grado di vedere i compiti a casa e altri compiti dovuti durante la settimana.
È consigliabile scaricare modelli che possono essere stampati su carta adattabile al planner fai-da-te. Se una persona utilizza un formato non tradizionale, potrebbe essere necessario ridimensionare i modelli per adattarli alla carta o tagliare la carta nel formato corretto dopo averli stampati. I modelli migliori sono quelli che consentono a una persona di inserire la data in modo che possa utilizzare gli stessi modelli mese dopo mese e anno dopo anno.
È importante che un designer personalizzi il pianificatore in modo che voglia utilizzarlo. Alcune idee includono l’aggiunta di foto di famiglia alla copertina anteriore o di infilarle nelle maniche all’interno del planner. Trovare una citazione stimolante e scriverla sulla copertina o all’interno del planner può anche aiutare l’utente a rimanere motivato.