Quando empresas e organiza??es contratam funcion?rios, muitas vezes, eles criam um resumo do tipo ideal de pessoa que pode melhor desempenhar um cargo. Dentro deste resumo, encontra-se uma lista das habilidades necess?rias para concluir efetivamente os deveres dos quais o trabalho consiste. A maioria das empresas se refere a esse tipo de resumo como uma especifica??o pessoal. Criar uma especifica??o detalhada da pessoa fornece benef?cios aos empregadores, mas tamb?m possui desvantagens. Existem algumas diretrizes a serem seguidas para criar uma especifica??o de pessoa eficaz.
Dentro de uma especifica??o de pessoa, h? uma lista detalhada que geralmente envolve todas as habilidades, educa??o e experi?ncia necess?rias que uma pessoa precisa ter para cumprir efetivamente um cargo. A maioria das especifica??es inclui o t?tulo de um cargo e em que n?vel ele se enquadra na empresa. O local do trabalho e o funcion?rio de n?vel superior a quem o novo funcion?rio se reportar? tamb?m s?o listados. Como todas as posi??es de trabalho s?o criadas com um objetivo em mente, s?o listados os objetivos que o funcion?rio deve alcan?ar e as tarefas a serem cumpridas.
Embora a especifica??o de uma pessoa seja diferente de uma descri??o do trabalho, ela ainda ? muito ben?fica para os empregadores. As especifica??es de pessoa n?o s?o vistas pelos candidatos, apenas pela contrata??o de pessoal, o que as torna diferentes das descri??es de cargo. Depois que um empregador cria esse tipo de especifica??o, ele ou ela ? capaz de identificar facilmente quais candidatos a emprego t?m o potencial de cumprir melhor a posi??o correspondente, bem como os candidatos que n?o s?o ideais. Isso permite que uma empresa conclua seus processos de contrata??o da maneira mais econ?mica poss?vel.
Embora a especifica??o de uma pessoa possa simplificar muito o processo de contrata??o de uma empresa, ela ainda tem suas desvantagens. Se n?o for criado de forma eficaz, esse tipo de especifica??o pode suportar consequ?ncias legais por v?rios motivos. A terminologia listada nas especifica??es pessoais nunca pode revelar vieses que n?o s?o aplic?veis ??ao cargo. Fazer isso pode fazer com que as especifica??es sejam consideradas discriminat?rias.
Sempre que um empregador cria especifica??es pessoais para cargos, ele ou ela deve aderir a v?rias diretrizes. O empregador nunca deve incluir requisitos ou especifica??es que n?o sejam aplic?veis ??ao cargo que est? sendo preenchido. Qualquer crit?rio que possa ser avaliado de forma imparcial ou neutra tamb?m nunca deve ser inclu?do. Para contratar a pessoa mais adequada poss?vel, evite exagerar os deveres e requisitos do trabalho. Um empregador tamb?m deve incluir os motivos pelos quais cada requisito ? inclu?do. Uma especifica??o de pessoa tamb?m deve ser atualizada e revisada periodicamente para garantir sua validade.
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