Uma organiza??o formal ? um grupo em que as atividades dos membros s?o coordenadas e controladas. Esses grupos t?m no m?nimo duas pessoas envolvidas, mas n?o h? limite superior. Tais organiza??es incorporam pr?ticas e sistemas comuns. S?o redes complicadas. As empresas s?o um bom exemplo de organiza??es formais, mas institui??es de caridade, departamentos governamentais e organiza??es n?o-governamentais tamb?m s?o organiza??es formais.
Eles diferem das organiza??es informais em sua estrutura. As organiza??es informais s?o mais fluidas e evoluem naturalmente, enquanto as organiza??es formais s?o mais r?gidas. Membros de organiza??es informais s?o reunidos atrav?s de objetivos, cren?as ou necessidades comuns. Todas as organiza??es formais, em certa medida, cont?m elementos informais, como grupos sociais, e os desejos e ambi??es pessoais de seus membros.
O objetivo de uma organiza??o formal ? garantir sua sobreviv?ncia. Ao organizar a empresa, l?deres ou propriet?rios esperam que a empresa ou o grupo atinja suas metas e objetivos. Com isso, eles esperam que a organiza??o se torne um sucesso. Em um n?vel inferior, permite que a equipe conhe?a seu lugar, que exista uma divis?o do trabalho e que as atividades sejam coordenadas dentro da organiza??o.
Estruturas dentro de uma organiza??o formal tendem a ser arbitr?rias. Isso significa que a alta administra??o da empresa decidiu qual ser? a estrutura. A forma e os mecanismos empregados pela empresa dependem de como a empresa se desenvolveu e da filosofia de gerenciamento. Algumas empresas evoluem naturalmente ? medida que crescem, enquanto outras s?o planejadas desde o in?cio. As empresas planejadas tendem a ter estruturas melhores do que aquelas que evoluem.
A principal vantagem de uma estrutura formalizada ? a seguran?a que ela oferece aos funcion?rios e ? ger?ncia. Todos na organiza??o sabem seu lugar, seu papel e com quem se reportar. A organiza??o cria uma cadeia de comando para a alta ger?ncia e depois divide a empresa em departamentos. Esses departamentos, por sua vez, t?m suas pr?prias cadeias de comando.
Regras e regulamentos formais protegem interesses subjetivos. Em primeiro lugar, alinham a organiza??o com as regras e regulamentos nacionais e locais. Eles ent?o estabelecem o c?digo de conduta de uma empresa e as expectativas formais. Eles definem procedimentos para todos os elementos conceb?veis das pr?ticas da empresa. Eles tamb?m exp?em as consequ?ncias caso os procedimentos n?o sejam seguidos.
A estrutura formal da organiza??o tamb?m define o sistema de comunica??o interna da empresa. Isso regula como cada camada da organiza??o interage com a acima e a abaixo. Eles s?o projetados para permitir que as informa??es fluam para cima e para baixo na cadeia de comando da empresa. As empresas geralmente permitem que canais de comunica??o especiais vinculem diretamente a alta ger?ncia aos degraus inferiores da empresa.
Esse tipo de organiza??o tamb?m busca se regular. Conhecida como supervis?o, a organiza??o define como os membros e as atividades s?o examinados e analisados ??para melhorar o desempenho. Isso inclui pr?ticas de neg?cios como supervis?o, treinamento e gerenciamento de riscos.
Inteligente de ativos.