Diz-se que algo tem valor duradouro quando tem significado hist?rico ou outra forma de valor que se espera que dure bem no futuro. Embora muitos documentos art?sticos tenham valor duradouro, incluindo manifestos de artistas e obras liter?rias, esse termo tamb?m ? frequentemente usado para documentos jur?dicos e comerciais. Os motivos para manter um documento s?o variados, mas geralmente envolvem o documento que cont?m informa??es novas, revolucion?rias ou que se espera que sejam ?teis no futuro. Em m?dia, documentos com valor duradouro s?o inferiores a 5% de todos os documentos feitos. As organiza??es respons?veis ??pelos documentos normalmente n?o determinam quais documentos s?o valiosos; isso geralmente ? deixado para arquivistas.
Muitos tipos de documentos podem ter valor duradouro. Embora esse termo possa ser usado para obras e desenhos liter?rios, ? mais comumente usado para documentos comerciais e jur?dicos. Esses documentos raramente s?o selecionados por seu valor logo ap?s serem criados; os arquivistas geralmente esperam v?rios anos para ver como seus efeitos s?o duradouros para determinar se esses documentos t?m valor real de arquivamento.
Documentos comuns n?o s?o considerados como tendo valor duradouro; apenas documentos extraordin?rios s?o arquivados permanentemente para uso e pesquisa posteriores. H? muitas raz?es para que isso ocorra, mas geralmente ? porque os documentos cont?m informa??es indispens?veis ??ou revolucion?rias. Por exemplo, documentos legais que detalham uma decis?o judicial que mudou drasticamente a maneira como outros tribunais veem o problema em quest?o seriam considerados como tendo valor duradouro; documentos legais sobre um caso em tribunal comum n?o seriam considerados de valor duradouro.
Considera-se que poucos documentos t?m valor duradouro, porque a maioria dos documentos detalha eventos comuns que, embora ?teis para as empresas ou escrit?rios que produzem os documentos, n?o s?o ?teis para o mundo em geral. Em m?dia, menos de 5% de todos os documentos criados s?o considerados com valor de arquivamento. Outros documentos podem ser arquivados por uma empresa por v?rios anos, mas geralmente s?o destru?dos quando n?o s?o mais utilizados. Mesmo que o estabelecimento mantenha os documentos permanentemente arquivados, eles s? ser?o considerados com valor permanente se um estabelecimento de arquivamento concordar com seu valor.
Embora o estabelecimento respons?vel por um documento possa eleg?-lo por um valor duradouro, isso ? raro. Os arquivistas geralmente s?o respons?veis ??por encontrar e determinar quais documentos s?o ?teis para o futuro. Uma equipe de arquivistas geralmente toma essa decis?o depois de revisar as informa??es de um documento, seu efeito duradouro e se o documento ? o primeiro a detalhar as informa??es valiosas. Alguns documentos que n?o s?o os primeiros a relatar informa??es valiosas s?o arquivados, mas geralmente n?o s?o considerados valiosos.
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