Um arquivista ? um profissional da informa??o semelhante a curadores e bibliotec?rios. Os arquivistas identificam, coletam, organizam, registram, descrevem, preservam e exibem materiais de valor hist?rico. Basicamente, o principal dever de um arquivista ? apresentar fatias da hist?ria aut?nticas e relevantes de maneira coesa.
Os arquivistas t?m conhecimento do per?odo e / ou t?pico da cole??o que arquivam. Eles pesquisam e compram itens para garantir que a identifica??o de todos os materiais de arquivo seja clara. Um arquivista seleciona itens que se encaixam na cole??o de uma organiza??o. Os arquivistas devem manter registros detalhados das pessoas, locais e datas envolvidos nos itens escolhidos para arquivar. Esses itens podem ser anota??es manuscritas, fotografias, filmes ou muitos outros materiais poss?veis.
As descri??es dos itens coletados podem ser colocadas nos sites da empresa ou em outros locais p?blicos, ou podem ser usadas em museus. Um arquivista geralmente escreve a maioria dessas descri??es. Ele ou ela deve registrar e documentar cuidadosamente todos os detalhes de cada item arquivado em uma cole??o. A preserva??o ? outra responsabilidade dos arquivistas. Eles s?o conhecedores dos m?todos de como armazenar pap?is planos e materiais tridimensionais.
Um arquivista deve exibir os itens coletados de maneira l?gica e informativa. Alguns arquivistas afirmam que uma cole??o de itens de arquivo deve sempre contar uma hist?ria coesa sobre seu assunto e o per?odo de tempo espec?fico. Os arquivistas devem ter cuidado profissional em seu trabalho e exercer ?tica, bem como uma sele??o experiente na escolha de produtos de qualidade para arquivamento. Os arquivistas est?o sempre procurando arquivar itens ?teis e se esfor?ando para escolher cuidadosamente os materiais hist?ricos.
Existem dois tipos principais de cole??es arquivadas: circulantes e n?o circulantes. Cole??es n?o circulantes podem ser arquivadas dentro de uma determinada empresa ou organiza??o. As cole??es hist?ricas em circula??o s?o exibidas ao p?blico, mas geralmente s?o cuidadosamente preservadas para que n?o possam ser tocadas diretamente. Os arquivistas n?o gastam todo o seu tempo de trabalho arquivando materiais, mas tamb?m costumam participar de reuni?es e eventos do setor regularmente. Um arquivista geralmente gerencia uma equipe para ajud?-lo a registrar e preservar documentos hist?ricos.
Os deveres arquivistas podem ser comparados aos dos bibliotec?rios, pois ambos os tipos de profissionais da informa??o podem coletar, preservar e exibir materiais para acesso p?blico ou privado organizado. Os deveres dos arquivistas e curadores tamb?m s?o semelhantes, pois ambos tendem a trabalhar com muitas formas, tamanhos e categorias de materiais diferentes. No entanto, os arquivistas descrevem os materiais de maneira muito diferente dos bibliotec?rios; eles tamb?m costumam trabalhar com formatos audiovisuais com os quais os curadores normalmente n?o.