Freq?entemente, quando um documento ? oferecido a algu?m, a pessoa que oferece o documento precisa manter um registro da troca ou garantir uma prova de que o documento foi entregue ao destinat?rio. Por esses motivos, al?m de outros, um recibo de documento geralmente ? criado e precisa ser assinado pelo destinat?rio. Embora n?o exista um formul?rio padr?o para o recebimento de um documento, a maioria inclui o nome do documento, a data e a hora oferecidas ao destinat?rio e a assinatura da pessoa que aceitou o recebimento do documento.
Embora existam outros m?todos para garantir ou provar que um documento foi recebido, como enviar o documento por correio certificado ou registrado, em alguns casos, esses m?todos n?o s?o pr?ticos ou preferenciais. Na aus?ncia de um cart?o ou recibo formal de assinatura, como o recibo de devolu??o de uma carta ou pacote certificado, um recibo de documento pode ser usado. Por exemplo, se um servi?o de correio particular for usado ou um documento for entregue em m?o, pode n?o haver prova de entrega sem um recibo do documento.
O uso de um recibo de documento ? mais frequentemente usado para documentos legais; no entanto, um recibo de documento pode ser usado para qualquer tipo de documento. No campo jur?dico, uma altera??o de ?ltima hora em um documento pode precisar ser entregue a um cliente ou uma mo??o de emerg?ncia registrada em um tribunal sem o luxo de esperar por um servi?o de correio tradicional. Muitas vezes, mesmo o correio noturno n?o leva o documento ao seu destino a tempo. Consequentemente, um servi?o de correio privado pode ser usado ou o documento entregue pessoalmente. Um registro da entrega pode ser necess?rio no caso de uma disputa sobre o recebimento em uma data posterior.
O setor imobili?rio ? outra ?rea em que um recebimento de documento pode ser usado com frequ?ncia. As ofertas de compra geralmente s?o sens?veis ao tempo. Embora uma oferta possa ser enviada por fax para um vendedor, se a oferta for aceita, as partes normalmente desejam uma c?pia assinada original o mais r?pido poss?vel, o que exige a necessidade de usar um m?todo de entrega acelerado, como um servi?o de correio privado . A prova de recebimento ? ent?o realizada usando um recibo de documento.
Um recebimento de documento pode ser elaborado ou t?o simples quanto a parte que o desejar. Como regra, ele conter? o nome e uma breve descri??o do documento que est? sendo entregue, o n?mero de p?ginas, a data e a hora, e ter? um espa?o para o nome e a assinatura da pessoa que aceita o recebimento do documento. O recebimento n?o serve apenas como um registro para a pessoa que licitou o documento, mas tamb?m pode ser necess?rio no caso de haver uma disputa ou lit?gio no futuro em torno de quando, ou mesmo se, o documento foi recebido.
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