O papel geral de um coordenador de compras ? comprar produtos e servi?os para sua empresa ou organiza??o. Isso pode incluir identificar e pesquisar fornecedores em potencial, preparar solicita??es de propostas (RFP) para fornecedores, revisar propostas e negociar pre?os e termos. Os coordenadores de compras recebem solicita??es de produtos ou servi?os espec?ficos necess?rios na organiza??o e, em seguida, obt?m cota??es de pre?os para esses produtos ou servi?os. Eles preparam e fazem pedidos de compra com fornecedores e rastreiam pedidos para garantir que sejam recebidos.
O recebimento de produtos e servi?os dentro do prazo ? muito importante para as organiza??es, especialmente os fabricantes que confiam nos fornecedores para entregar as pe?as, para que possam construir seus pr?prios produtos. O coordenador de compras deve garantir que os fornecedores entreguem a tempo e resolvam problemas com os fornecedores quando as remessas estiverem atrasadas. Os coordenadores de compras tamb?m resolvem problemas quando os pedidos s?o recebidos com itens danificados, produtos inferiores ou outros problemas. ?s vezes, trabalhar nessa fun??o pode envolver uma quantidade significativa de viagens a sites de fornecedores, especialmente ao pesquisar fornecedores e negociar contratos. ? esperado que os coordenadores de compras ajudem a reduzir custos para suas organiza??es negociando melhores contratos e pre?os com fornecedores.
Os coordenadores de compras podem comprar produtos e servi?os para uso por suas pr?prias organiza??es ou podem comprar produtos por atacado ou varejo para revender. Um coordenador de compras que trabalha para uma grande organiza??o com muitos funcion?rios pode ser respons?vel por ?reas espec?ficas de compras, como o desenvolvimento de RFPs ou a realiza??o de pedidos. Em organiza??es menores, o coordenador de compras pode ser respons?vel por todas as facetas do processo de compra. Em organiza??es muito pequenas, a fun??o de compras pode ter uma fun??o entre v?rias da mesma pessoa.
O gerenciamento de invent?rio para a empresa ou organiza??o pode ser outra parte do trabalho do coordenador de compras, que pode envolver o uso de bancos de dados de computador para rastrear os n?veis de invent?rio. A previs?o de quando e quanto comprar pode fazer parte do gerenciamento dos n?veis de estoque. Os coordenadores de compras tamb?m criam relat?rios e apresenta??es de status relacionados ? compra. Eles tamb?m podem ter a tarefa de procurar maneiras de melhorar os processos e procedimentos de compra. A documenta??o de processos e procedimentos tamb?m pode fazer parte do papel do coordenador de compras.
Os coordenadores de compras ?s vezes s?o chamados de agentes de compras, compradores ou outros t?tulos semelhantes. Tornar-se coordenador de compras pode exigir de um diploma do ensino m?dio a um diploma de bacharel, dependendo dos requisitos do empregador. Boas habilidades de comunica??o para negociar contratos, forte capacidade anal?tica de escolher fornecedores e revisar termos contratuais e fortes habilidades de tomada de decis?o s?o qualidades importantes para os coordenadores de compras. Estar ? vontade para trabalhar com n?meros e ter boas habilidades em inform?tica tamb?m s?o ?teis.