Um operador de editoração eletrônica (DPT) é uma pessoa com muita experiência nos diversos aspectos da publicação eletrônica. Um operador de DTP geralmente digita dados ou texto em um computador e prepara os materiais a serem publicados. Ele ou ela precisa de um conhecimento prático de computadores e de todos os equipamentos ou softwares associados. Um olho na edição dos diferentes elementos usados nos materiais publicados também é uma vantagem. A maioria das pessoas que trabalha como operadores de DTP tem um bom senso de design, um olho nos detalhes e um talento artístico.
A preparação de materiais publicados para a imprensa, aparência on-line ou qualquer outro meio é o trabalho básico de um operador de DTP; portanto, é essencial um amplo conhecimento das capacidades de vários tipos de software de editoração eletrônica. Alguns operadores de DTP foram treinados para inserir dados rapidamente, mas outros aprenderam procedimentos administrativos e administrativos, como processamento de texto, transcrição, design de formulário e gerenciamento de arquivos. Um operador de DTP deve reunir todas as suas habilidades para levar um projeto de publicação do conceito à conclusão.
Um operador de DTP também deve ter um conhecimento prático dos muitos tipos de software de computador usados para projetar e publicar documentos. O conhecimento da operação, manutenção e reparo de scanners, impressoras ou quaisquer outros dispositivos usados no processo de editoração eletrônica também seria uma vantagem. Além disso, muitos operadores de DTP desenvolveram a capacidade de visualizar como algo se moverá ou se todas as suas partes serão reorganizadas – uma habilidade muito útil para vários documentos em um computador de mesa.
Também é necessário um conhecimento prático de como editar gráficos, fotos e diagramas para materiais a serem publicados, online ou impressos para um operador de DTP. Os melhores operadores também desenvolveram algumas habilidades, como a capacidade de detectar até pequenas variações de cores, escolher fontes apropriadas e entender os elementos de um bom design. Vários operadores de DTP treinaram-se para criar suas próprias ilustrações. Muitas dessas sensibilidades mais refinadas são obtidas apenas através de anos de experiência profissional em editoração eletrônica.