Um contador escolar ? um indiv?duo que gerencia as finan?as de uma universidade, ensino m?dio, escola prim?ria ou outra institui??o de ensino. Ele ? respons?vel por equilibrar os or?amentos, adquirir fundos e suprimentos, pagar contas e manter registros financeiros detalhados. Os contadores escolares e seus assistentes tamb?m gerenciam a folha de pagamento e os benef?cios dos funcion?rios e se colocam ? disposi??o para responder a perguntas e preocupa??es. Alguns contadores de sucesso conseguem encontrar emprego em institui??es maiores ou escrit?rios centrais em distritos escolares inteiros.
Para manter uma s?lida situa??o financeira e garantir que os programas e departamentos recebam o financiamento necess?rio, um contador escolar deve manter registros monet?rios abrangentes e muito cuidadosos. Ele ou ela deve registrar todas as transa??es, organizar recibos e pedidos de compra e garantir que as contas sejam pagas em tempo h?bil. Um contador geralmente realiza auditorias mensais e anuais programadas para garantir que os registros sejam totalmente precisos. Ele ou ela inspeciona minuciosamente as auditorias para determinar v?rios detalhes importantes, como ?reas em que dinheiro pode ser economizado e departamentos que precisam de fundos adicionais.
Os contadores dos sistemas escolares garantem que os funcion?rios assalariados e horistas recebam remunera??o e benef?cios apropriados. Professores, zeladores e funcion?rios administrativos dependem de contadores competentes para preparar seus cheques e manter registros sobre o tempo de f?rias e os pacotes de benef?cios. Al?m disso, muitos contadores trabalham diretamente com novos funcion?rios para explicar os procedimentos da folha de pagamento. Quando uma discrep?ncia ou erro ? encontrada no cheque ou no registro financeiro de um funcion?rio, o contador da escola tenta resolver o problema ou trazer a preocupa??o ? aten??o dos funcion?rios da escola, quando necess?rio.
A maioria dos contadores escolares emprega programas de computador especializados, software de processamento de texto, bancos de dados e planilhas para ajud?-los a gerenciar registros financeiros. Um profissional deve se sentir confort?vel trabalhando com computadores, aprendendo novos programas de software e dominando a capacidade de inserir dados com rapidez e precis?o. Os indiv?duos s?o freq?entemente solicitados a digitar e imprimir faturas, pedidos de compra, recibos e relat?rios financeiros.
Um indiv?duo interessado em se tornar contador da escola geralmente deve obter pelo menos um diploma de bacharel em finan?as, contabilidade ou administra??o de empresas. Alguns contadores de escolas, especialmente funcion?rios de universidades e aqueles que supervisionam distritos inteiros, freq?entemente possuem mestrado em campo. Os novos contadores normalmente treinam sob contadores e administradores estabelecidos para aprender os detalhes de um trabalho espec?fico. Dependendo da localiza??o e do empregador, um contador escolar pode ser obrigado a obter o licenciamento antes de trabalhar de forma independente, o que geralmente implica passar em um exame escrito administrado pelo estado ou pa?s do indiv?duo.