La promotion radio est un domaine qui implique deux types distincts de promoteurs. Une option consiste à promouvoir les nouvelles sorties des artistes interprètes ou exécutants, en travaillant avec les stations de radio pour susciter l’intérêt et la diffusion des nouveaux enregistrements. Un autre type de promoteur de radio travaille pour la station et cherche à sécuriser la publicité des entreprises locales, et de manière générale à accroître la visibilité de la station de radio sur son marché particulier.
Pour le promoteur radio qui travaille avec des artistes qui enregistrent, la fonction principale est d’obtenir la diffusion de la dernière version de l’artiste. Ceci est généralement accompli en contactant les stations de radio principales et secondaires de chaque marché, en s’assurant qu’elles ont une copie du communiqué et en les exhortant à donner à l’enregistrement une chance d’être entendu par le public local. Au fil du temps, les promoteurs de radio compétents établissent des relations avec les directeurs de stations, les DJ et les autres personnes impliquées dans la décision des chansons à jouer ou à ne pas jouer.
Un promoteur de radio peut travailler avec plusieurs genres musicaux différents, ce qui signifie qu’il devra établir une relation continue avec des stations de radio qui touchent différents types d’audience. À cette fin, le promoteur peut également travailler avec la station de radio pour programmer des entrevues avec l’artiste interprète ou s’arranger pour fournir des exemplaires gratuits de la nouvelle version qui peuvent être distribués dans le cadre de concours parrainés par la station.
Tout le monde n’a pas la capacité de fonctionner comme ce genre de promoteur radio. Les promoteurs qui réussissent ont tendance à être des personnes extraverties qui trouvent facile de se connecter avec toutes sortes de personnalités. De plus, le promoteur doit pouvoir anticiper les éventuelles objections des DJ et pouvoir les surmonter afin de sécuriser la diffusion de son client. Enfin, le promoteur de la radio doit être organisé, car la tâche d’atteindre des centaines de stations de radio rapidement et efficacement est impérative pour que l’effort de promotion soit réussi et rentable.
Un promoteur de radio qui travaille pour une station de radio est souvent chargé de générer des revenus via la publicité radio. Le promoteur recherche et obtient des affaires auprès d’entreprises locales et d’autres organisations, démontrant à chaque client comment la diffusion de publicités radio avec sa station contribuera à accroître sa présence au sein de la communauté. Pour réussir dans ce type de promotions radiophoniques, le promoteur doit avoir une solide compréhension des stratégies de vente et de marketing, comprendre la nature du marché local et avoir la capacité de communiquer efficacement avec les clients.
Les promoteurs de radio des deux types ont souvent du personnel de soutien pour les aider dans leurs efforts. Le simple effort nécessaire pour couvrir de grands marchés et établir des contacts seul est un travail à temps plein. Les assistants peuvent souvent aider à garder la documentation en ordre, à passer des appels téléphoniques pour faire entrer le promoteur de la radio, et également à gérer les questions et les préoccupations des clients en arrière-plan.