Un analyste des baux travaille dans la gestion immobili?re pour suivre la documentation des baux, les donn?es financi?res g?n?r?es par ces baux et pour communiquer occasionnellement avec les locataires concernant les conditions de leurs contrats. Ce poste est souvent con?u sp?cifiquement par l’employeur qui l’a affich? pour faciliter ? la fois les services de location et de comptabilit? d’un groupe de gestion immobili?re. Les personnes qui postulent doivent ?tre pr?tes ? accomplir une grande vari?t? de t?ches. Les qualifications pour l’emploi consistent g?n?ralement en un baccalaur?at et une exp?rience connexe dans l’industrie de la gestion immobili?re.
Les responsabilit?s pour ce type d’emploi sont g?n?ralement affich?es et finalis?es par l’employeur d’embauche en fonction des besoins de l’entreprise. Un analyste des baux peut travailler sur des baux immobiliers commerciaux ou r?sidentiels. Les t?ches ont tendance ? inclure la tenue de dossiers financiers, la pr?paration et l’envoi de factures, ou le suivi de la pr?paration des documents ? chaque ?tape de d?veloppement. La plupart des entreprises exigent que les candidats d?tiennent un baccalaur?at dans un domaine connexe, et les ?tudiants qui souhaitent poursuivre une carri?re dans cette industrie peuvent trouver avantageux de suivre des cours sur la finance, la comptabilit? et l’immobilier.
Un analyste de location est souvent charg? de traiter tous les frais associ?s ? un bail. Cela peut inclure le suivi si les locataires ont pay? leur loyer mensuel, les frais de gestion ext?rieure et les d?p?ts de garantie. L’employ? peut ?tre invit? ? envoyer des factures et des rappels au fur et ? mesure que les frais deviennent dus, et ? envoyer des factures une fois qu’ils ont ?t? pay?s. Elle peut ?galement g?rer les litiges de facturation qui peuvent survenir entre le propri?taire et le locataire pendant la dur?e du contrat.
Les baux ont tendance ? prendre entre deux semaines et six mois ? g?n?rer, selon la complexit? du langage juridique que le locataire et le propri?taire souhaitent inclure dans le document. Les baux de propri?t? r?sidentielle sont g?n?ralement courts et adh?rent ? un format standard d?velopp? par le propri?taire. Les locataires peuvent ?tre invit?s ? fournir un d?p?t de garantie, une v?rification des ant?c?dents et de cr?dit, et de signer des renonciations l?gales avant de s’installer. L’analyste des baux peut servir de point de contact pour les locataires, leur demandant de signer la documentation et de traiter toutes les informations de base demand?es.
Un bail de propri?t? commerciale a tendance ? ?tre beaucoup plus long que ceux utilis?s sur le march? r?sidentiel et ne suit pas un format g?n?ral. Un propri?taire peut soumettre un projet de bail initial ? un locataire pour approbation, et recevra ensuite la documentation du locataire avec une liste des modifications demand?es. Le processus de n?gociation entre les entit?s juridiques des deux parties peut n?cessiter deux ou trois projets avant que le document final ne soit enti?rement sign?. L’analyste du bail suit souvent le document de mani?re cl?ricale ? chaque phase des n?gociations et alerte toutes les parties concern?es une fois qu’il a ?t? compl?t?, sign? et rendu au locataire. Elle peut ?galement aviser les locataires une fois qu’ils sont en mesure d’emm?nager dans leur nouvel espace et qu’ils doivent commencer ? payer le loyer.
D’autres exigences du travail pour un analyste de bail peuvent inclure la g?n?ration de demandes initiales pour la cr?ation d’un nouveau document de bail. Elle peut ?galement ?tre amen?e ? apporter des r?visions ? la documentation existante pour les locataires qui modifient leurs baux ou n?gocient le renouvellement d’un contrat expir?. Les analystes utilisent fr?quemment les donn?es de location pour g?n?rer une vari?t? de rapports de suivi financier. Ces rapports calculent g?n?ralement les loyers actuels et futurs des propri?t?s existantes, ainsi que la marge b?n?ficiaire que le propri?taire peut s’attendre ? r?aliser gr?ce ? chaque bail sign?.