Un analyste des baux travaille dans la gestion immobilière pour suivre la documentation des baux, les données financières générées par ces baux et pour communiquer occasionnellement avec les locataires concernant les conditions de leurs contrats. Ce poste est souvent conçu spécifiquement par l’employeur qui l’a affiché pour faciliter à la fois les services de location et de comptabilité d’un groupe de gestion immobilière. Les personnes qui postulent doivent être prêtes à accomplir une grande variété de tâches. Les qualifications pour l’emploi consistent généralement en un baccalauréat et une expérience connexe dans l’industrie de la gestion immobilière.
Les responsabilités pour ce type d’emploi sont généralement affichées et finalisées par l’employeur d’embauche en fonction des besoins de l’entreprise. Un analyste des baux peut travailler sur des baux immobiliers commerciaux ou résidentiels. Les tâches ont tendance à inclure la tenue de dossiers financiers, la préparation et l’envoi de factures, ou le suivi de la préparation des documents à chaque étape de développement. La plupart des entreprises exigent que les candidats détiennent un baccalauréat dans un domaine connexe, et les étudiants qui souhaitent poursuivre une carrière dans cette industrie peuvent trouver avantageux de suivre des cours sur la finance, la comptabilité et l’immobilier.
Un analyste de location est souvent chargé de traiter tous les frais associés à un bail. Cela peut inclure le suivi si les locataires ont payé leur loyer mensuel, les frais de gestion extérieure et les dépôts de garantie. L’employé peut être invité à envoyer des factures et des rappels au fur et à mesure que les frais deviennent dus, et à envoyer des factures une fois qu’ils ont été payés. Elle peut également gérer les litiges de facturation qui peuvent survenir entre le propriétaire et le locataire pendant la durée du contrat.
Les baux ont tendance à prendre entre deux semaines et six mois à générer, selon la complexité du langage juridique que le locataire et le propriétaire souhaitent inclure dans le document. Les baux de propriété résidentielle sont généralement courts et adhèrent à un format standard développé par le propriétaire. Les locataires peuvent être invités à fournir un dépôt de garantie, une vérification des antécédents et de crédit, et de signer des renonciations légales avant de s’installer. L’analyste des baux peut servir de point de contact pour les locataires, leur demandant de signer la documentation et de traiter toutes les informations de base demandées.
Un bail de propriété commerciale a tendance à être beaucoup plus long que ceux utilisés sur le marché résidentiel et ne suit pas un format général. Un propriétaire peut soumettre un projet de bail initial à un locataire pour approbation, et recevra ensuite la documentation du locataire avec une liste des modifications demandées. Le processus de négociation entre les entités juridiques des deux parties peut nécessiter deux ou trois projets avant que le document final ne soit entièrement signé. L’analyste du bail suit souvent le document de manière cléricale à chaque phase des négociations et alerte toutes les parties concernées une fois qu’il a été complété, signé et rendu au locataire. Elle peut également aviser les locataires une fois qu’ils sont en mesure d’emménager dans leur nouvel espace et qu’ils doivent commencer à payer le loyer.
D’autres exigences du travail pour un analyste de bail peuvent inclure la génération de demandes initiales pour la création d’un nouveau document de bail. Elle peut également être amenée à apporter des révisions à la documentation existante pour les locataires qui modifient leurs baux ou négocient le renouvellement d’un contrat expiré. Les analystes utilisent fréquemment les données de location pour générer une variété de rapports de suivi financier. Ces rapports calculent généralement les loyers actuels et futurs des propriétés existantes, ainsi que la marge bénéficiaire que le propriétaire peut s’attendre à réaliser grâce à chaque bail signé.