Un agent de présence est un représentant de l’école qui est chargé d’enquêter sur les cas d’absences prolongées des élèves. Les agents de fréquentation appliquent les lois sur la fréquentation obligatoire et surveillent la santé et le bien-être des élèves affectés à leurs écoles ou districts. Un agent de présence peut être embauché par un campus individuel ou par un district scolaire, selon la façon dont les écoles d’une zone donnée sont gérées. Quelqu’un qui a de l’expérience dans les postes d’agent de présence peut généralement trouver du travail dans n’importe quel district scolaire.
Les absences périodiques ne sont pas une source de préoccupation car les élèves peuvent être malades, faire des voyages avec les parents ou se livrer à d’autres activités qui obligent à s’absenter de l’école, bien que le district exige généralement que l’absence soit excusée par une lettre ou une note qui fournit des informations pourquoi un élève n’est pas à l’école. Cependant, si un élève manque plusieurs jours d’école et qu’aucune disposition n’a été prise pour compenser l’absence, le responsable des présences intervient. Les élèves qui manquent de longues périodes d’école peuvent enfreindre la loi.
Les agents de présence enquêtent pour savoir pourquoi les élèves ne vont pas à l’école et si leurs parents sont au courant ou non. Si les parents sont au courant, le responsable des présences détermine si l’absence est légale ou non. Par exemple, si les parents décident de scolariser leurs enfants à la maison et que les dossiers du district ne sont pas mis à jour, les élèves apparaissent absents mais sont en fait scolarisés à la maison, et donc l’absence est parfaitement légale.
Si un agent d’assiduité identifie une situation de santé ou de sécurité qui rend difficile la scolarisation d’un élève, des représentants de la protection de l’enfance peuvent être appelés. Les agents d’assistance recherchent également des problèmes tels que la délinquance juvénile ou les abus qui pourraient contribuer aux absences scolaires. Les agents d’assiduité peuvent fournir aux étudiants des conseils et d’autres formes de soutien tels que des références à un tutorat qui les aide à entrer à l’école et à rester sur la bonne voie.
L’objectif d’un agent d’assiduité est de s’assurer que tous les enfants reçoivent une éducation telle que mandatée par le gouvernement et d’identifier les situations qui mettent en danger la santé et la sécurité des enfants afin que les mesures appropriées puissent être prises. Les agents de présence sont également impliqués auprès des élèves qui ont des problèmes de discipline, y compris les élèves qui sautent l’école à l’insu de leurs parents. Comme les autres employés du district scolaire, les agents d’assiduité ont généralement accès à des régimes de retraite et à d’autres avantages et peuvent transformer leur travail en carrière à vie.