Un acheteur associé assiste le processus de passation et d’évaluation des commandes de biens, que ce soit pour des magasins, des institutions ou d’autres paramètres. Cette personne soutient l’acheteur, une personne qui occupe un poste de supervision pour gérer les acquisitions d’une entreprise. Les acheteurs associés doivent se familiariser avec les fournisseurs et les systèmes utilisés par une entreprise. De bonnes compétences en communication sont utiles, tout comme le souci du détail, et un diplôme universitaire peut être utile, bien que non obligatoire, pour les personnes cherchant du travail dans ce domaine.
Le niveau de responsabilité peut varier selon l’industrie et l’entreprise. Une partie du travail d’un acheteur associé peut consister à assister à des conférences et à des salons professionnels, à rencontrer des représentants de produits et à effectuer d’autres recherches pour en savoir plus sur ce qui est disponible. Pour les magasins de détail, cela comprend une recherche sur les tendances pour savoir quels produits les gens sont susceptibles de vouloir au cours de la saison à venir. L’identification des tendances peut nécessiter des recherches dans les rues et en ligne pour identifier les tendances émergentes à temps pour passer des commandes de produits susceptibles d’être demandés.
Certains acheteurs associés ont la capacité de passer des commandes, tandis que d’autres peuvent avoir besoin d’exécuter les recommandations d’un acheteur pour obtenir d’abord l’approbation. Ils interagissent avec les fournisseurs pour discuter de l’expédition et de la manutention des produits et peuvent superviser la réception de la commande. Les acheteurs associés peuvent déballer, vérifier que la facture et le contenu de l’expédition correspondent et peuvent entrer les produits dans l’inventaire. L’acheteur associé peut également superviser d’autres membres du personnel pendant qu’ils stockent les nouveaux produits, qu’ils mettent des fournitures de bureau dans une armoire de rangement ou qu’ils rangent de nouveaux livres dans un magasin.
Les acheteurs associés ont besoin d’une attention particulière aux détails, afin qu’ils puissent anticiper les besoins avant qu’ils ne surviennent et passer une commande pour avoir les produits en main lorsque les gens en auront besoin. Il est également important de pouvoir rechercher des produits, des fournisseurs et des sources, pour trouver le meilleur produit pour les besoins d’une entreprise, en tenant compte de problèmes tels que le coût, le pays d’origine, la durabilité et d’autres problèmes potentiels. Les compétences humaines sont utiles, car un acheteur associé peut avoir besoin de superviser le personnel et doit également résoudre les différends avec les fournisseurs si des problèmes surviennent avec une commande.
Les personnes intéressées par des carrières dans ce domaine peuvent trouver utile d’obtenir un diplôme d’associé dans un domaine comme la gestion d’entreprise, bien que cela ne soit pas obligatoire. Une expérience sous la supervision d’un acheteur est essentielle. La plupart des gens obtiennent des postes dans ce domaine par le biais d’un apprentissage et d’une formation en cours d’emploi, plutôt que par une éducation formelle. Une fois formé et expérimenté dans une entreprise, il peut être possible de gravir les échelons pour devenir un acheteur associé ou de changer d’employeur pour une autre entreprise offrant plus d’opportunités.