Un dactylo est une personne qui effectue des travaux de bureau tels que la pr?paration de lettres et d’autres documents. Il ou elle tape des documents grossi?rement ?crits ou des informations dict?es dans un format fini ? l’aide d’une machine ? ?crire, d’un traitement de texte ou d’un ordinateur. Les commis dactylographes effectuent bon nombre des m?mes t?ches que les assistants administratifs ou les secr?taires?; leurs t?ches de travail exactes d?pendront de l’employeur individuel. Certaines entreprises ont diff?rents niveaux de commis dactylo, chacun avec un taux de r?mun?ration correspondant plus ?lev?.
Par exemple, un poste de dactylo de niveau I ne n?cessitant aucune exp?rience ou formation pr?alable, mais payant pr?s du salaire minimum, peut n?cessiter la pr?paration d’un bon de commande de base, d’une note de service et d’une lettre. Un travail de niveau II qui paie plus peut n?cessiter la capacit? de taper un certain nombre minimum de mots par minute (wpm) – g?n?ralement 60 ou plus. Une position de niveau I peut permettre des vitesses de frappe de 40 mots par minute. Un poste de niveau III ou sup?rieur peut n?cessiter une connaissance particuli?re du sujet ainsi qu’une exp?rience pr?alable ou m?me un dipl?me d’associ?.
La plupart des emplois de dactylo de base ne n?cessitent qu’un dipl?me d’?tudes secondaires ou l’?quivalent. Une frappe rapide et pr?cise est la qualification la plus importante. Afin d’avoir la pr?cision n?cessaire dans les bureaux professionnels, les dactylographes doivent avoir d’excellentes comp?tences en grammaire, en ponctuation et en orthographe. Bien que de nombreux m?mos, lettres et autres documents de bureau tap?s aujourd’hui soient r?dig?s ? l’aide d’un clavier et d’un ordinateur, les logiciels con?us pour v?rifier l’orthographe ont leurs limites. Par exemple, alors que la plupart des programmes affichent clairement les mots mal orthographi?s, ils ne mettront pas en ?vidence ceux qui sont correctement orthographi?s, mais utilis?s de mani?re incorrecte dans une phrase ; par cons?quent, le dactylo doit ?tre en mesure de v?rifier soigneusement son propre travail.
De nombreux bureaux administreront un test de dactylographie aux candidats qui souhaitent devenir dactylographes commis. Cette pratique peut rendre les emplois de dactylos, en particulier les plus r?mun?rateurs, tr?s comp?titifs. En plus de taper des documents grossiers et de dicter en morceaux polis, les dactylos commis peuvent effectuer certaines t?ches de classement ou d’autres t?ches de bureau.
? moins qu’un poste de dactylographe ne paie extr?mement bien et/ou ne soit identifi? comme un travail d’?criture junior, l’employ? ne devrait pas avoir ? r?diger des lettres, des articles ou des rapports ? partir de z?ro. Les dactylos font du montage, mais ce ne sont pas des ?crivains. Parfois, les entreprises, en particulier les petites entreprises, peuvent essayer de faire appel ? un dactylo pour faire le travail d’un ?crivain pour un salaire nettement inf?rieur.
Un dactylo commis peut travailler comme assistant d’un ?crivain en tapant les brouillons ?crits de l’auteur dans un manuscrit termin?. Certains dactylos de commis travaillent ? partir de leur propre domicile pour les ?crivains ou en tant qu’assistants de bureau virtuels. Un assistant de bureau virtuel g?re les t?ches d’administration ? distance ? l’aide d’un ordinateur. Avant que les dactylographes ne travaillent r?guli?rement ? domicile pour les clients, ils ont g?n?ralement au moins plusieurs ann?es d’exp?rience en tant qu’employ?s de bureau ? temps plein.