La gestion des stocks de pi?ces est une exigence pour les entreprises qui vendent ou produisent des mat?riaux que les particuliers ou les entreprises utilisent pour r?parer d’autres articles. Les ateliers de r?paration d’ordinateurs, les magasins d’automobiles ou les centres de r?paration, les magasins d’?quipement de production et de nombreuses autres entreprises ont besoin de g?rer leurs stocks de pi?ces. Les meilleurs conseils pour ce processus sont de cr?er des bacs et des emplacements pour toutes les pi?ces, de s?parer les pi?ces par type, de mettre en ?uvre des comptages de cycles, d’utiliser la technologie commerciale pour suivre les pi?ces et d’instituer des contr?les internes.
La plupart des entreprises ont besoin de grands espaces pour stocker et g?rer l’inventaire des pi?ces. De plus, les petites pi?ces doivent ?tre conserv?es dans des bacs ou d’autres types de stockage pour s’assurer qu’elles ne tombent pas entre les racks de stockage ou ne se perdent pas. L’installation de grands racks permettant l’utilisation de bacs est essentielle dans la gestion des stocks de pi?ces. Les entreprises ont ?galement besoin d’un syst?me qui utilise des chiffres ou des lettres pour placer avec pr?cision et localiser plus tard des pi?ces individuelles. L’utilisation de cette configuration permet ?galement aux entreprises de s?parer les stocks de pi?ces par type. Par exemple, un magasin de pi?ces automobiles peut placer toutes les pompes ? eau dans certaines sections d’?tag?res. Cela permet une identification rapide des pi?ces et peut ?tre plus facile pour les travailleurs de se rappeler o? vont les pi?ces individuelles lors du r?approvisionnement des stocks.
Les comptages de cycles sont une autre partie importante de la gestion des stocks de pi?ces. La plupart des entreprises doivent compter leur inventaire p?riodiquement ? des fins fiscales f?d?rales. Alors que certaines entreprises peuvent utiliser un inventaire annuel, d’autres peuvent souhaiter des inventaires cycliques. Les inventaires tournants exigent que les employ?s examinent une section sp?cifique des bacs de stockage d’inventaire de l’entreprise et comptent toutes les pi?ces en fonction des lectures informatiques. Cela permet ? l’entreprise de g?rer l’inventaire des pi?ces et de s’assurer qu’elle dispose de num?ros pr?cis lors de la commande de nouveaux stocks. Ce processus de comptage permettra g?n?ralement ? une entreprise de compter son inventaire plusieurs fois par an, r?pondant aux exigences de comptage annuel des stocks.
La technologie commerciale est une aubaine pour les entreprises qui ont besoin de revoir la gestion de leurs stocks de pi?ces. Les entreprises peuvent instituer un code-barres ?lectronique sur l’inventaire qui permet aux entreprises de suivre l’inventaire ?lectroniquement. ? l’aide de scanners portables, l’entreprise peut demander aux employ?s de num?riser l’inventaire pour un comptage r?gulier des stocks ou chaque fois que les employ?s vendent ou d?placent les articles. Les programmes informatiques facilitent la tenue des dossiers et d’autres activit?s de gestion des pi?ces en dehors des emplacements des pi?ces de l’entreprise.
Les contr?les internes aident ? pr?venir l’utilisation abusive des stocks par les employ?s. Permettre ? un employ? de commander des stocks, exiger une autorisation de gestion pour les commandes et les mouvements de stocks, verrouiller en toute s?curit? les stocks de grande valeur et des rapprochements constants des stocks sont les proc?dures de contr?le interne standard. Les entreprises peuvent ?galement instituer des contr?les internes en n’embauchant que des employ?s dignes de confiance. Cela implique de v?rifier les ant?c?dents des employ?s et de ne promouvoir que les personnes ayant un comportement acceptable.
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