Pour que tout type d’entreprise réussisse, il doit gérer efficacement son inventaire. De nombreuses entreprises mettent en œuvre un certain type de système et d’équipement de gestion des stocks afin de pouvoir conserver un enregistrement détaillé de leurs niveaux de stocks. Lorsqu’une entreprise a trop de biens, elle subit des charges fiscales et des coûts d’exploitation accrus ; Cependant, lorsqu’il a trop peu d’un article, il subit une diminution des ventes, ce qui conduit finalement à une diminution des bénéfices. Il existe de nombreux types d’équipements de gestion des stocks qu’une entreprise peut utiliser pour l’aider à gérer ses stocks. La gestion des stocks comprend souvent des programmes logiciels, des imprimantes et des scanners de codes-barres, des étiquettes et des lecteurs d’identification par radiofréquence et d’autres types d’appareils portables.
Les systèmes d’inventaire de gestion des fournisseurs (VMI) sont utilisés dans de nombreuses entreprises et utilisent souvent un appareil portable. Cet appareil est un émetteur qui permet aux distributeurs et/ou fabricants d’une entreprise de garder le contrôle complet de son inventaire. L’émetteur collecte des données, puis organise les données dans des rapports. Ces rapports sont utilisés par les fournisseurs pour leur faire savoir exactement quand réapprovisionner. Ce type d’équipement de gestion des stocks rend cependant difficile pour un distributeur de marchandises de répondre aux niveaux de demande d’articles populaires.
Les systèmes de gestion des stocks de codes à barres utilisent également un équipement de gestion des stocks portable. Un appareil à code-barres est couramment utilisé aux États-Unis en raison de ses avantages tarifaires et de sa précision. Les appareils à code-barres comprennent des scanners qui lisent simplement les étiquettes de code-barres imprimées sur les articles d’inventaire d’une entreprise. Un scanner de codes-barres est compatible avec presque tous les types de système de point de vente (POS), ce qui permet à une entreprise de conserver des enregistrements complets des données de vente d’inventaire. Ces données sont souvent utilisées pour identifier les articles les plus populaires et ceux qui ne se vendent pas.
Il existe deux types de dispositifs d’identification par radiofréquence (RFID) qui sont utilisés avec la gestion des stocks RFID : passif et actif. L’équipement d’inventaire RFID passif est similaire à l’équipement de gestion de codes à barres dans la mesure où un appareil portable est utilisé, mais l’appareil a une plage de lecture plus longue que les lecteurs de codes à barres. Dans la gestion des stocks RFID active, des lecteurs d’étiquettes fixes sont installés dans toute l’entreprise et, chaque fois qu’un produit avec une étiquette est passé sous le lecteur, il est enregistré dans les données de gestion des stocks du magasin.
Certaines entreprises choisissent d’utiliser un système de gestion des stocks de logiciels. Ce type de système ne nécessite qu’une entreprise d’avoir un équipement informatique de gestion des stocks. Le logiciel est téléchargé sur le ou les ordinateurs et toutes les données de gestion des stocks sont saisies manuellement. Un système basé sur l’équipement logiciel aide à créer des analyses détaillées, des factures, des étiquettes de produits, etc., mais la plupart des entreprises le trouvent plus rentable. d’utiliser des équipements logiciels avec d’autres types d’équipements de gestion des stocks, comme des étiquettes et des lecteurs de codes-barres.
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