La gestion des stocks de fabrication est souvent un processus détaillé pour les entreprises de production. Ces organisations peuvent avoir de nombreuses pièces et pièces qui composent les produits qu’elles fabriquent et vendent aux consommateurs et à d’autres entreprises. Les meilleurs conseils pour la gestion des stocks de fabrication sont de séparer les matériaux par produit, d’instituer des contrôles internes pour la gestion des articles physiques, de sélectionner une méthode de comptabilité analytique, de mettre en œuvre une méthode d’inventaire perpétuel et de créer un processus de rapprochement des stocks. Ces tâches permettront de contrôler à la fois l’inventaire physique de l’entreprise et les processus comptables.
La plupart des entreprises de production utilisent une grande variété de matériaux pour produire des biens. Ceux-ci peuvent aller de gros articles comme des feuilles d’acier ou de fibre de verre à de petits articles indirects comme des vis, de la colle ou du mastic. Les entreprises devront séparer ces articles par produit pour s’assurer que chaque ligne de production dispose de niveaux adéquats de matériaux pour produire des biens. Cela empêche également d’autres divisions d’utiliser des matériaux incorrects lors de la production de marchandises.
Les contrôles internes sont un élément essentiel de la gestion des stocks de fabrication. Ces contrôles empêchent l’abus ou la mauvaise utilisation des stocks par les employés et autres personnes travaillant dans l’entreprise. Par exemple, les contrôles internes de base limiteront le nombre de personnes pouvant commander des stocks, l’endroit où l’entreprise stocke les stocks (installations verrouillées ou déverrouillées), la fréquence à laquelle l’entreprise compte les stocks et d’autres contrôles pour l’ensemble du processus d’inventaire. La plupart des contrôles internes sont spécifiques aux entreprises et dépendent des types ou du nombre d’articles en stock.
Les méthodes de comptabilité analytique dépendront de la façon dont une entreprise fabrique des produits. La gestion des stocks de fabrication a besoin de cet ensemble de processus afin que les responsables sachent comment déclarer les stocks utilisés dans le processus de production. Le calcul des coûts de travail suit les matériaux d’inventaire pour chaque article produit. Cela fonctionne bien pour les éléments personnalisés comme les bâtiments, les films ou d’autres éléments construits selon des spécifications spécifiques. Le calcul des coûts de processus suit les stocks en fonction des étapes de production nécessaires pour produire des biens. Les produits alimentaires, les puces informatiques et les boissons gazeuses sont quelques exemples courants de cette méthode d’établissement des coûts.
Dans la gestion des stocks de fabrication, les entreprises doivent tenter de mettre en œuvre un système d’inventaire perpétuel qui comprend un processus de rapprochement. Un système d’inventaire permanent met à jour les livres comptables de l’entreprise chaque fois que quelqu’un commande des matériaux, affecte des stocks au processus de production ou vend des produits finis. Bien qu’il soit plus rapide à mettre en place et à contrôler, l’inventaire permanent permet d’obtenir des informations plus détaillées. Les rapprochements d’inventaire, c’est-à-dire le comptage de toutes les marchandises d’inventaire physique et leur correspondance avec les livres comptables, sont nécessaires pour garantir que des chiffres précis sont toujours disponibles. Les décomptes d’inventaire peuvent être effectués trimestriellement ou annuellement pour limiter les temps d’arrêt opérationnels pour ce processus administratif.
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