Il existe deux types de proc?dures d’inventaire de base – perp?tuelles et p?riodiques – utilis?es pour suivre la quantit? r?elle de produits qu’une entreprise a en main. Il est essentiel de choisir une proc?dure qui fonctionne pour une entreprise sp?cifique, car les comptes d’inventaire pour l’ensemble des produits qu’il pourrait vendre. Cela peut ?tre l’une des d?penses les plus importantes pour une entreprise et l’une des plus difficiles ? g?rer.
Des informations d’inventaire pr?cises et ? jour sont n?cessaires pour d?terminer le prix de vente comp?titif des produits, ainsi que pour planifier l’achat ou la production de nouveaux produits pour remplacer ceux qui ont d?j? ?t? vendus. Les deux types de proc?dures de base peuvent ?tre essentiels pour accomplir la gestion de cela.
Les proc?dures d’inventaire de type perp?tuel utilisent souvent un ?quipement de num?risation de point de vente qui permet ? une entreprise d’enregistrer les transactions en temps r?el. Les proc?dures de ce type fournissent g?n?ralement un enregistrement tr?s d?taill? de chaque vente au fur et ? mesure qu’elle a lieu. Cette proc?dure est capable de suivre des milliers de transactions en un seul jour ouvrable. Bien que les proc?dures d’inventaire perp?tuel n?cessitent g?n?ralement un investissement initial plus important, l’efficacit? accrue qu’elle offre peut souvent conduire ? des b?n?fices plus importants.
Les donn?es ? jour fournies par les proc?dures d’inventaire perp?tuel permettent aux responsables de surveiller les niveaux d’approvisionnement en produits et de commander des stocks suppl?mentaires si n?cessaire. Cela peut ?galement aider les commerces de d?tail ? d?terminer quels produits se vendent bien et quels articles doivent ?tre d?plac?s en proposant un prix ou une vente r?duits. Une entreprise qui utilise cette proc?dure doit ?galement effectuer un comptage physique p?riodique de ses produits afin de r?v?ler les pertes dues au vol.
Les proc?dures d’inventaire de type p?riodique impliquent g?n?ralement un certain type de comptage physique complet des produits disponibles ? intervalles r?guliers, qui peuvent ?tre mensuels, trimestriels ou annuels. Dans ce type de proc?dure, le nombre total de produits qu’une entreprise a dans son inventaire est physiquement compt? ? la fin de chaque p?riode comptable. Tous les produits achet?s au cours de la p?riode suivante sont ajout?s ? ce total. Un autre d?compte est alors effectu? ? la fin de chaque p?riode suivante et d?duit du total de fin de la p?riode pr?c?dente.
Le volume de produits qu’une entreprise vend chaque ann?e d?termine g?n?ralement la fr?quence de ces proc?dures d’inventaire p?riodique. ?tant donn? que ce type d’inventaire peut ?tre un ?v?nement consommateur de temps et de ressources, de nombreuses entreprises embauchent des services d’inventaire pour fournir la main-d’?uvre et l’automatisation n?cessaires pour compter les stocks et raccourcir le temps d’arr?t. Un logiciel de contr?le d’inventaire est ?galement disponible pour aider ? acc?l?rer le processus.
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