Souvent, lorsqu’un document est remis ? quelqu’un, la personne qui remet le document a besoin de conserver une trace de l’?change ou d’obtenir la preuve que le document a ?t? remis au destinataire. Pour ces raisons, ainsi que pour d’autres, un r?c?piss? de document est souvent cr?? et doit ?tre sign? par le destinataire. Bien qu’il n’y ait pas de formulaire standard pour un r?c?piss? de document, la plupart incluent le nom du document, la date et l’heure remises au destinataire et la signature de la personne qui a accept? la r?ception du document.
Bien qu’il existe d’autres m?thodes pour garantir ou prouver qu’un document a ?t? re?u, comme l’envoi du document par courrier certifi? ou recommand?, dans certains cas, ces m?thodes ne sont pas pratiques ou pr?f?r?es. En l’absence d’une carte ou d’un r?c?piss? de signature formel, tel que l’accus? de r?ception d’une lettre ou d’un colis certifi?, un r?c?piss? de document peut ?tre utilis?. Par exemple, si un service de messagerie priv? est utilis? ou si un document est remis en main propre, il se peut qu’il n’y ait pas de preuve de livraison en l’absence d’un r?c?piss? de document.
L’utilisation d’un r?c?piss? de document est le plus souvent utilis?e pour les documents juridiques ; cependant, un r?c?piss? de document peut ?tre utilis? pour tout type de document. Dans le domaine juridique, une modification de derni?re minute d’un document peut devoir ?tre remise ? un client, ou une requ?te d’urgence d?pos?e aupr?s d’un tribunal sans le luxe d’attendre un service postal traditionnel. Souvent, m?me le courrier du jour au lendemain n’am?nera pas le document ? sa destination ? temps. Par cons?quent, un service de messagerie priv? peut ?tre utilis? ou le document d?livr? en personne. Un enregistrement de la livraison peut ?tre n?cessaire en cas de litige sur la r?ception ? une date ult?rieure.
Le secteur immobilier est un autre domaine o? un r?c?piss? de document peut ?tre fr?quemment utilis?. Les offres d’achat sont g?n?ralement sensibles au temps. Bien qu’une offre puisse ?tre envoy?e par t?l?copieur ? un vendeur, si l’offre est accept?e, les parties veulent g?n?ralement une copie originale sign?e d?s que possible, ce qui n?cessite d’utiliser une m?thode de livraison acc?l?r?e, telle qu’un service de messagerie priv?. . La preuve de r?ception est alors accomplie en utilisant un r?c?piss? de document.
Un r?c?piss? de document peut ?tre ?labor? ou aussi simple que la partie qui l’utilise le souhaite. En r?gle g?n?rale, il contiendra le nom et une br?ve description du document remis, le nombre de pages, la date et l’heure, et comportera un espace pour le nom et la signature de la personne qui accepte la r?ception du document. Non seulement le re?u sert de dossier pour la personne qui a remis le document, mais il peut ?galement ?tre requis dans le cas o? il y aurait un diff?rend ou un litige ? l’avenir concernant le moment ou m?me si le document a ?t? re?u.
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