Le r?le d’un assistant administratif et d’un coordinateur ex?cutif est similaire, bien qu’il existe ?galement de nombreuses diff?rences. Un coordinateur ex?cutif travaille en ?troite collaboration avec un ex?cutif afin d’aider ? coordonner diverses t?ches. Les assistants administratifs peuvent travailler avec plusieurs personnes diff?rentes ? la fois. Il n’est pas rare qu’un coordinateur repr?sente un membre de l’?quipe de direction d’une entreprise ; par cons?quent, les comp?tences en communication sont essentielles.
Une formation approfondie est certainement un atout dans le domaine de la coordination ex?cutive. Cependant, les traits de personnalit? souhaitables sont beaucoup plus importants. Fr?quemment, un coordinateur ex?cutif peut ?tre invit? ? g?rer des situations de stress ?lev?, notamment l’embauche et le licenciement d’employ?s. Ainsi, la capacit? d’analyser et de prendre le contr?le de toute t?che d?sign?e est un atout pr?cieux. Les coordonnateurs peuvent ?galement ?tre invit?s ? animer des ?v?nements et des fonctions, deux choses qui n?cessitent des comp?tences en r?seautage social.
Certains coordonnateurs ex?cutifs peuvent ?galement ?tre responsables de la gestion d’autres employ?s. Dans ce cas, toutes les comp?tences manag?riales acquises doivent ?tre utilis?es. Essentiellement, le r?le qu’un coordinateur ex?cutif devra jouer d?pend en grande partie de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle un coordinateur est employ?.
Comme mentionn? pr?c?demment, un coordonnateur ex?cutif ressemble beaucoup ? un adjoint administratif. La principale diff?rence entre les deux est qu’un coordinateur ex?cutif n’effectue g?n?ralement pas de t?ches de secr?tariat telles que la saisie, le classement et la cr?ation de bases de donn?es. Au lieu de cela, un coordinateur peut envoyer des lettres commerciales, cr?er des e-mails d’entreprise et servir d’interm?diaire entre un cadre et un client.
Il y a de nombreuses ann?es, les coordonnateurs ex?cutifs n’existaient pas. Au lieu de cela, bon nombre des t?ches effectu?es par les coordonnateurs aujourd’hui ont ?t? plac?es dans la cat?gorie plus large de secr?taire. ? l’heure actuelle, les diverses t?ches requises d’une secr?taire ont ?t? divis?es en diff?rents titres d’emploi. Toutes les t?ches se rapportant ?troitement ? un cadre particulier sont d?sormais assur?es par des coordonnateurs ex?cutifs.
Acad?miquement, les coordonnateurs ex?cutifs ont tendance ? avoir une formation de niveau universitaire. Un candidat titulaire d’un dipl?me en commerce ou en gestion obtiendra probablement un poste de coordinateur mieux r?mun?r? qu’une personne qui n’a aucune ?ducation du tout. Pourtant, il s’agit d’un poste qui permet aux personnes exp?riment?es d’acqu?rir un poste de premier plan.
Les organisations ? but non lucratif, les cabinets d’avocats, les entreprises de logistique et de nombreux autres types d’entreprises embauchent des coordonnateurs ex?cutifs. Ces postes peuvent ?tre trouv?s en postulant directement ? une entreprise ou en recherchant les emplois disponibles r?pertori?s sur les sites Web de placement. Bien que les coordonnateurs ex?cutifs portent plusieurs chapeaux, ce type de poste est souvent gratifiant.
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