Un sistema di gestione del letto aiuta le installazioni sanitarie, in particolare gli ospedali, a gestire il posizionamento dei pazienti. I sistemi di gestione del letto possono consistere solo di lavagne bianche e telefoni, oppure i sistemi più moderni possono essere costituiti da sofisticati software per computer. Diversi sistemi di gestione impiegano vari metodi per ottimizzare la gestione del letto del paziente. I letti dei pazienti non si riferiscono solo ai letti fisici in cui i pazienti soggiornano durante il trattamento, ma ad altre risorse necessarie per prendersi cura dei pazienti.
Le strutture sanitarie che forniscono cure ospedaliere, come gli ospedali, utilizzano sistemi di gestione dei letti. Un sistema di gestione dei letti consente agli operatori di una struttura di rintracciare eventuali letti vuoti lasciati in varie sezioni della struttura, come il reparto di chirurgia o l’unità di terapia intensiva. Quando i pazienti devono essere trasportati in altre parti della struttura, o per essere trasportati in una struttura separata, un sistema di gestione del letto aiuta a determinare dove il paziente deve essere posizionato.
I diversi sistemi di gestione del letto sono composti da elementi diversi. I sistemi vecchi e meno sofisticati consistevano in lavagne bianche in ogni stanza dei pazienti, così come nelle postazioni degli infermieri in tutta la struttura. I sistemi più moderni sono costituiti da software installato sui vari computer della struttura sanitaria, con quei computer che comunicano tra loro attraverso la rete informatica della struttura.
I sistemi di gestione del letto computerizzati provengono da una varietà di società di software. I sistemi prefabbricati hanno le loro caratteristiche uniche, ma le strutture sanitarie più grandi possono pagare un’azienda per creare un sistema personalizzato per le esigenze uniche della struttura sanitaria. Alcuni sistemi di gestione includono software da utilizzare su dispositivi portatili, come smartphone o tablet, che consentono ai lavoratori di accedere alle informazioni sul letto ovunque si trovino.
Sistemi diversi utilizzano funzionalità diverse per gestire il flusso dei pazienti, a seconda della marca del sistema di gestione del letto, nonché eventuali personalizzazioni effettuate per una particolare struttura sanitaria. La maggior parte dei sistemi computerizzati consente ai manager e agli altri lavoratori di vedere in tempo reale i cambiamenti nell’occupazione dei letti nelle varie sezioni della struttura. I sistemi possono anche essere impostati per inviare avvisi a vari reparti una volta che un letto è stato programmato per essere occupato, in modo che i lavoratori di quei reparti possano preparare il letto e la stanza prima che arrivi il paziente.
Il posizionamento del paziente nei letti non è l’unica cosa a cui si rivolge un sistema di gestione del letto. Il sistema aiuta anche ad assegnare gli infermieri ai pazienti e avvisa in anticipo gli operatori di eventuali preparativi speciali che devono essere messi in atto prima dell’arrivo del paziente. Alcuni sistemi inviano avvisi in tempo reale ai reparti appropriati se una stanza deve essere pulita o se è necessario trasportare attrezzature specifiche in una stanza.