Hai due opzioni generali per l’acquisto di un classificatore economico: puoi acquistare un nuovo cabinet di qualità inferiore rispetto ad altri, oppure puoi acquistare un cabinet usato di qualità decente ma che potrebbe presentare alcune imperfezioni. In entrambi i casi, dovrai ispezionare attentamente l’unità per assicurarti che il classificatore economico non si sfaldi o non funzioni in modo coerente con le tue esigenze. Cerca negozi di mobili usati o negozi in eccedenza nella tua zona che possono contenere armadietti; spesso avranno armadi di buona qualità, nuovi e usati, a un prezzo basso.
Quando scegli un schedario economico, assicurati di trovarne uno di alta qualità abbastanza da essere stabile e utile. Pensa a quanti file devi archiviare, poiché questo determinerà la dimensione dell’unità di cui hai bisogno. Considera anche lo spazio in cui intendi posizionare l’unità. A volte un armadio verticale funzionerà meglio, mentre in altre situazioni potrebbe essere preferibile un armadio orizzontale. Prendi le misure accurate dello spazio in cui intendi posizionare lo schedario economico in modo da sapere quale dimensione e forma saranno più appropriate per te.
Gli armadietti usati tendono ad essere meno costosi perché possono presentare imperfezioni estetiche, ammaccature o altri problemi che li rendono indesiderabili per determinate impostazioni. Se conserverai documenti importanti, assicurati che lo schedario economico abbia una serratura funzionante. Molti armadi hanno prezzi ridotti perché la serratura non funziona o manca la chiave. Dovrai evitare tali armadietti se stai conservando documenti che devono essere chiusi a chiave. Altrimenti, un armadio senza serratura potrebbe adattarsi perfettamente alle tue esigenze e finirà per farti risparmiare denaro.
Anche i materiali utilizzati per realizzare uno schedario economico avranno un effetto sul prezzo. La maggior parte degli armadietti sono realizzati in acciaio perché l’acciaio è generalmente economico e durevole, sebbene altri armadietti possano essere realizzati in legno. Un classificatore in truciolare è economico e può presentare un’impiallacciatura che lo rende ragionevolmente attraente. Tieni presente, tuttavia, che un schedario così economico tenderà a rompersi abbastanza facilmente, poiché il pannello truciolare non è eccezionalmente resistente. Può anche essere danneggiato dall’impatto e può iniziare a oscillare nel tempo quando viti o bulloni si allentano.