La gestione del portafoglio IT (tecnologia dell’informazione) è una struttura di gestione utilizzata da un’azienda per controllare la tecnologia utilizzata nelle sue operazioni. Le attività IT generalmente rientrano in una delle tre categorie: iniziative future pianificate, progetti in corso e servizio continuo da parte del dipartimento IT. La gestione del portafoglio IT ha spesso tre gruppi separati: applicazioni, infrastruttura e gestione dei progetti. Le aziende in genere raggruppano le proprie attività IT in questi gruppi per gestirle correttamente e garantire che ogni progetto soddisfi gli standard aziendali.
La prima parte della gestione del portafoglio IT, le applicazioni, contiene tutti gli elementi IT consolidati utilizzati dall’azienda. Le aziende raggrupperanno questi elementi poiché rappresentano un’applicazione continua comunemente utilizzata dall’azienda per completare compiti e attività. I proprietari e i gestori possono utilizzare la gestione del portafoglio IT per raggruppare le applicazioni in base all’età. Poiché la tecnologia cambia molto frequentemente nell’ambiente aziendale, le aziende devono raggruppare gli articoli in base all’età in modo da poter determinare facilmente quali necessitano principalmente di sostituzione.
La seconda parte della gestione del portafoglio IT rappresenta l’infrastruttura del sistema IT di un’azienda. L’infrastruttura è spesso il componente hardware dei sistemi tecnologici dell’azienda. Server, personal computer, cavi e altri elementi necessari per eseguire le applicazioni software rientrano in questa categoria. Mantenere queste informazioni separate consente all’azienda di determinare cosa utilizza per eseguire i sistemi e quando prendere in considerazione l’aggiornamento a apparecchiature più recenti. Le modifiche all’attrezzatura attuale possono provenire da forze interne o esterne, come richieste da parte del personale IT attuale o modifiche al sistema applicativo di un cliente.
La parte infrastrutturale della gestione del portafoglio misura anche i costi, il personale e le politiche delle risorse umane associate al reparto IT. Molte aziende hanno standard rigorosi per questo reparto, poiché un dipendente disonesto può paralizzare la capacità dell’azienda di sfruttare la tecnologia per ottenere profitti più elevati. La gestione del portafoglio IT consente ai contabili di rivedere l’infrastruttura e garantire che i costi rientrino nei limiti di budget creati da proprietari e gestori.
La terza parte della gestione del portafoglio IT si concentra sui progetti IT. Questi progetti possono essere il risultato di future modifiche all’ambiente operativo dell’azienda o di progetti occasionali. Ogni progetto deve affrontare misurazioni, come il ritorno sull’investimento. I contabili aiuteranno a misurare tutti i progetti in portafoglio per garantire che ognuno aggiunga valore all’azienda senza creare un freno sui profitti. Il personale IT spesso lavora in tandem con contabili o altri analisti per garantire che ogni progetto aggiunga valore all’azienda.
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