Una lettera di negoziazione è una lettera che viene utilizzata nelle trattative su una questione d’affari come i termini di un’offerta di lavoro, uno stipendio o un debito. Le lettere di negoziazione vengono utilizzate per delineare con precisione i punti di interesse e di preoccupazione in modo che l’altra parte abbia un’immagine chiara di ciò che viene chiesto e offerto. Esistono numerosi modelli online che le persone possono utilizzare per redigere lettere di negoziazione di base e possono anche essere redatti da zero.
Alcune persone sono sorprese di apprendere che negoziare sullo stipendio quando viene offerto un lavoro può effettivamente essere vantaggioso e che una lettera di negoziazione è un modo eccellente per avviare trattative con un potenziale datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro possono offrire meno di quanto sono disposti a pagare nella speranza che un potenziale dipendente accetti lo stipendio più basso. In questi casi, richiedere cortesemente uno stipendio più alto in una lettera di negoziazione a volte può produrre una retribuzione migliore. Le lettere di negoziazione possono essere utilizzate anche quando qualcuno desidera elaborare i dettagli di un’offerta di lavoro, ad esempio chi pagherà le spese di trasferimento, quali benefici saranno disponibili e così via.
Quando si negozia per un lavoro, una lettera di negoziazione dovrebbe dimostrare chiaramente le credenziali dello scrittore di lettere, mostrando al datore di lavoro che vale la pena impegnarsi in trattative e fornendo standard per l’azienda con cui confrontarsi. Ad esempio, qualcuno potrebbe affermare di essere titolare di un MBA e quindi di avere diritto a uno stipendio migliore, il che consente all’azienda di entrare nei suoi registri per esaminare il compenso che offre agli attuali MBA sul libro paga.
Le lettere di negoziazione possono essere utilizzate anche quando qualcuno sta bilanciando diverse offerte di lavoro. In questo caso, le offerte di più datori di lavoro possono essere giocate l’una contro l’altra con l’obiettivo di negoziare un buon affare con un’azienda per cui qualcuno è interessato a lavorare. Tuttavia, questa tattica a volte può ritorcersi contro e vale la pena procedere con cautela quando si è impegnati in questo tipo di negoziazione.
Nella negoziazione del debito, l’obiettivo di una lettera di negoziazione è di convincere un creditore ad accettare meno dell’intero importo del debito. In questo caso, la lettera delinea chiaramente il metodo proposto per pagare il debito e quanto viene offerto. Per una transazione, di solito è meglio essere in grado di offrire denaro immediatamente, anche se alcune aziende elaboreranno un accordo di pagamento se ritengono che un debitore possa soddisfare i termini dell’accordo; mostrare che si hanno risparmi in contanti, ad esempio, può essere una garanzia che non ci sono piani per rinnegare l’accordo di pagamento prima che sia stato completato.
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