Gli oneri differiti sono spese che vengono elencate come attività fino a quando i beni oi servizi coinvolti nella transazione non vengono effettivamente ricevuti. In sostanza, un addebito differito è una strategia contabile utilizzata per contabilizzare le spese che comportano pagamenti anticipati con l’aspettativa che un qualche tipo di prodotto o beneficio sarà ricevuto in cambio in un momento futuro. Da questo punto di vista, un addebito differito funziona come l’opposto del ricavo differito, che è elencato come una passività nei libri contabili fino a quando il fornitore non fornisce effettivamente i beni oi servizi relativi al pagamento anticipato.
Un addebito differito comporta il pagamento anticipato di qualche tipo di spesa in sospeso. Un esempio comune di addebito differito è quando i canoni di locazione o leasing vengono pagati con diversi mesi di anticipo. L’emittente del pagamento anticipato registra l’importo dell’operazione come attività nei propri libri contabili fino a quando il canone anticipato non viene applicato ai mesi effettivi coperti dal pagamento. Una volta che l’onere differito è stato esaurito, l’emittente può registrare correttamente l’onere differito come un debito o una passività che è stata regolata.
Un onere differito è la contropartita dell’emittente del ricavo differito registrato dal destinatario del pagamento anticipato. Con i ricavi differiti, il destinatario registra il pagamento come una passività fino a quando i prodotti oi servizi non vengono effettivamente forniti all’emittente del pagamento. L’emittente registra lo stesso saldo di un’attività nei suoi libri fino a quando i beni oi servizi applicabili non vengono forniti dal destinatario. Questa combinazione di strategie contabili aiuta a mantenere sincronizzate le registrazioni contabili sia per l’acquirente che per il venditore durante il periodo tra l’emissione di un pagamento e la ricezione dei beni e servizi promessi.
L’emissione di un pagamento anticipato come addebito differito è spesso utile per entrambe le parti. L’emittente del pagamento ha spesso la tranquillità di aver già pagato in tutto o in parte servizi che verranno resi in tempi brevi. Allo stesso tempo, il destinatario dell’addebito differito può spesso utilizzare le risorse per adempiere ai propri obblighi nei confronti dell’acquirente. Di conseguenza, entrambe le parti traggono vantaggio dalla transazione e alla fine traggono profitto dall’accordo.
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